I dag skal IT-minister Heidi Grande Røys ha sitt første offentlige møte der temaet er bruk av åpne standarder. En rekke store offentlige aktører er samlet for å være med på drøftingene.

Innspillene som kommer vil gjenspeiles i høstens stortingsmelding om IT-politikk.

I alt 15 forskjellige institusjoner er bedt om å delta i Standardiseringsrådet som er sammensatt av både statsetater, kommunal sektor og organisasjoner. (Se listen nederst i denne artikkelen.)

En ny dansk rapport utarbeidet av Rambøll Management kan gi vann på mølla for dem som vil at gratis programvare skal erstatte for eksempel Microsoft Office.

Rapporten mener at det offentlige kan høste store gevinster ved å gå over til det åpne dokumentformatet OpenDocument Format (ODF) og bytte ut Microsoft Office med OpenOffice.org, Besparelsen skal være 550 millioner kroner over fem år.

Det er foreningen Open Source Leverandører i Danmark (OSL) som har bestilt rapporten: Estimering af omkostninger ved indførelse af Office Open XML og Open Document Format i centraladministrationen.

Office Open XML er det åpne formatet som Microsoft har utviklet, og som nå er overgitt til standardiseringsorganisasjonen ECMA. OpenDocument Format (ODF) stammer fra Oasis og ble en offisiell ISO-standard i mai i år.

Rapporten ser på tre scenarier:

1. Beholde Microsoft Office og bytte til det åpne formatet Office Open XML når det kommer.
   
2. Beholde Microsoft Office og straks bytte til det åpne formatet ODF ved hjelp av en pluginn.
   
3. Bytte ut Microsoft Office med OpenOffice.org og straks gå over til ODF.

Ifølge rapporten er de to første alternativene bare marginalt forskjellige på kostnadssiden. Det siste alternativet skal derimot gi 110 millioner kroner i reduserte kostnader per år, i fem år. Det er lisenskostnadene som gjør hele forskjellen.

Her er listen over institusjonene som skal delta i Standardiseringsrådet i dag og gi innspill på åpne dokumentformater:

• NAV interim
  
• Bergen kommune
  
• Brønnøysundregistrene
  
• Kompetansesenter for IT i helse- og sosialsektoren (KITH)
  
• KS
  
• Norge.no
  
• Norstella
  
• Oslo kommune
  
• Post- og teletilsynet
  
• Riksarkivet
  
• Skattedirektoratet
  
• Standard Norge
  
• Statens kartverk
  
• Statistisk sentralbyrå
  
• Toll- og avgiftsdirektoratet