Jacobsen understreker at det å sikre at IT-systemene ikke lar seg affisere av årtusenskiftet, må organiseres som et ordentlig prosjekt.
- Tenk gode prosjektledere og fornuftig prosjektstyring. De viktigste momentene er forankring i ledelsen, kartlegging og prioritering.
Det er viktig ikke å la seg overvelde av alt som tilsynelatende må gjøres, og delvis gi opp med den unnskyldningen at "vi blir ikke ferdige", mener Jacobsen.
- Når år 2000-prosjekter håndteres på ledernivå blir man ferdig med det som er viktigst. Tenk på bunnlinjen og på den videre overlevelsesevnen. Trekk på andres erfaringer og på leverandørene. De kommer til å være veldig interessert i at dette går bra.
Blant Jacobsens oppgaver som leder for Aksjon 2000 er selv å sørge for å iverksette en hel rekke prosjekter.
- Alle planene er ikke klare ennå. Men jeg kan nevne en del områder der vi vil sette i gang prosjekter:
- et bransjeprosjekt rettet mot små og mellomstore bedrifter
- et prosjekt på kommunesiden
- et prosjekt sentrert rundt kritiske samfunnsområder
- et prosjekt rundt grunnleggende infrastruktur
- et prosjekt for å følge utviklingen av år 2000-tiltakene i landet
- et prosjekt for å følge den internasjonale utviklingen
- Jeg regner med uformelle månedlige kontaktmøter med ledere for tilsvarende tiltak som Aksjon 2000 i de andre nordiske landene, det vil si Island, Danmark, Sverige og Finland, opplyser Jacobsen.
Prosjektet for kritiske samfunnsområder skal ledes av Svein Berbu som er direktør for Plan- og tilsynsavdelingen i Direktoratet for sivilt beredskap.
- Her står beredskapssiden sentralt. Vi skal for eksempel se på sykehus og annet som knytter seg til liv og helse. Poenget er å samle folk som har ansvar, og sørge for at ingen viktige sektorer faller utenfor.
I tillegg til prosjekter kommer allianser, kursvirksomhet og kontakter overalt i samfunnet.
- Vi skal forholdsvis snart komme i gang med noe sammen med Den norske dataforening. Vi er veldig interessert i å bruke nettverk som andre har. Vi er ellers opptatt av å ta tak i konkrete problemstillinger og belyse dem overfor både etater og bedrifter. Til slutt vil jeg understreke at vi ser det som svært viktig å være på plass regionalt. Siden ferien har jeg rukket å delta på år 2000-arrangementer i både Bergen og Trondheim.
Hva Aksjon 2000 gjorde i Trondheim kan du lese om på nettstedet som er referert øverst til høyre i artikkelen. Internett spiller en viktig rolle i å få ut informasjon om alt som har med både forberedelser og beredskap rundt år 2000.
