Elkjøp er i ferd med å implementere Contempus.Invoice, en løsning for elektroniske fakturaer som leveres av Component Software. Alle leverandørfakturaer til kjedens 150 butikker mottas sentralt, der de skannes og distribueres i elektronisk form i den videre behandlingen.
Elkjøp mottar om lag 400.000 fakturaer i året. Anslag gjort av Component Software tyder på at behandlingsprisen for hver faktura kan reduseres med mellom 25 og 50 prosent, mens behandlingstiden skjæres ned til en femdel. Grovt sett koster manuell behandling av en faktura, fra ankomst til betaling, mellom 250 og 500 kroner.
Hvis disse tallene er korrekte, ligger Elkjøp an til å spare mellom 25 millioner og 100 millioner kroner i året på at leverandørfakturaene håndteres elektronisk.
Til høsten skal også varekjøp behandles elektronisk, og fakturasystemene skal integreres med innkjøpssystemene. Da vil bedriftsregnskapet kreve enda færre ressurser. Da bør det dryppe noen ekstra rabatter til kundene.
