GMail kan varsle brukeren om at et vedlegg kanskje mangler i en e-post.

Har du noen gang glemt vedlegget?

De fleste har vel sendt e- post, men glemt vedlegget. Google tester ut en løsning.

E-post er i det fleste tilfeller en god ting, men noen ganger er det nesten litt for enkelt. Man skriver et eller annet og trykker send før man kanskje har fått tenkt seg om. For mange har dette fått konsekvenser, for eksempel ved at man har sendt en fortrolig e-post til feil adresse.

Et annet problem mange har vært borti, er at de har sendt av gårde en e-post, men glemt å legge til vedlegget som skulle være med. Dette er sjelden kritisk, og ofte husker man det rett etterpå, men irriterende kan det være.

Tydeligvis har også noen i Google erfart dette, for denne uken kom det en ny funksjon i e-posttjenesten GMail som i alle fall i noen tilfeller kan løse dette. I alle fall dersom man har valgt det engelskspråklige brukergrensesnittet.

Velger man «Setting» og deretter «Lab», har man nå fått et valg som kalles «Forgotten Attachment Detector». I utgangspunktet er denne funksjonen deaktivert, men aktiverer man den, vil man heretter få en påminnelse dersom man forsøker å sende en e-post uten vedlegget som skal følge med.

Dialogen for å aktivere Forgotten Attachment Detector i GMail.
Dialogen for å aktivere Forgotten Attachment Detector i GMail.

Selvfølgelig kreves det noe mer. Brukeren må henvise til vedlegget i teksten, som så tolkes før e-posten blir sendt.

Ifølge tilbakemeldingene Google har fått om denne funksjonen, som ble kunngjort i dette blogginnlegget denne uken, synes mange at dette er en god idé, men at løsningen foreløpig er litt mangelfull.

GMail kan varsle brukeren om at et vedlegg kanskje mangler i en e-post.
GMail kan varsle brukeren om at et vedlegg kanskje mangler i en e-post.

Foreløpig ser det ut til at e-posten må inneholde uttrykket «I have attached...» for at påminnelsen skal utløses. Dette blir litt snevert, for å huske å skrive akkurat det uttrykket er like vanskelig som å huske vedlegget. Brukerne etterlyser flere uttrykk, en mulighet til å legge til egne uttrykk, samt støtte for andre språk enn engelsk.

Funksjonen er dermed foreløpig bare et slags konseptbevis, men en del gjenstår før funksjonen får noen særlig nytteverdi. Ideen er likevel så god at også andre bør kopiere den.

Til toppen