Leasing av IT-utstyr kan virke attraktivt, særlig for små og mellomstore bedrifter med begrensede IT-staber, påpeker analyseselskapet Gartner. Mange selskaper leaser både PCer og utstyr som står på serverrommet.
Den store fordelen med leasing er at man kan gjøre investeringer på tvers av bedriften man ellers ikke hadde hatt råd til. Dette er særlig viktig for nystartede bedrifter.
Men beslutningen om å kjøpe eller lease kan påvirkes av delmål til enkeltansatte eller enkelt-avdelinger. Leasing kan frigjøre budsjetter hos IT-avdelingen eller i andre budsjetter, men de totale regnestykkene blir ikke bedre.
_logo.svg.png){kind=logo}
Leasing gjør også at man kan gjennomføre en standardisering av IT-utstyr som man ellers ikke har råd til.
Men Gartner lister i en fersk analyse opp hva de mener er utfordringene med leasing.
Leasing kan skape kontraktsbinder på hva og hvor utstyret kan brukes. Avtalene kan også innføre krav til unødvendig vedlikehold.
Leasing krever bedre systemer for eiendelsadministrasjon (asset management) for dokumentasjon og utrulling/retur av utstyret.
Leasing kan reduserer fleksibiliteten fordi man ikke kan utsette eller fremskynde teknologi-bytter – man låser seg ofte i tre år av gangen. Gartner påpeker at kunder kan forsøke å ta høyde for endringer under forhandlingene.
Leasing kan fort bli mye dyrere: Leasing kan øke utbyttingstakten og kostndadene unødvendig i tilfeller der man kunne beholdt gammelt utstyr.
Små og mellomstore bedrifter må vurdere sine motiver hvis de vurderer leasing. Kundene må klargjøre hvem som skal administere leasing-kontrakten.
