Gmail og Google Drive har vunnet innpass i mange bedrifter som et alternativ til Microsoft Office 365. Nå utvider imidlertid IT-kjempen med flere funksjoner som skal gjøre skytjenesten mer attraktiv for bedrifter, særlig de som ennå ikke har flyttet til skyen.
– Når store virksomheter flytter til skyen er det mer å tenke over, som risiko for datalekkasje, problemfylte migreringer og kompatibilitet med legacy-verktøy, skriver Googles produkssjef Alex Vogenthaler i et blogginnlegg.
Les også: Gmail åpner for offisielle add-on-partnerskap (version2.dk)
_logo.svg.png){kind=logo}
Alternativ til filserver
Det mest bemerkelsesverdige verktøyet er den såkalte Drive File Stream, som blir presentert som et alternativ til en vanlig filserver.
Drive File Stream gjør det mulig å få adgang til Google Drive-filer på PC-en, men uten behov for å hente filene ned til din egen datamaskin. Filene blir i stedet strømmet fra skyen on-demand. Ideen er at medarbeidere kan arbeide i for eksempel Word eller Photoshop på filer som automatisk lagres til skyen.
Google har også presentert en såkalt Quick Access-funksjon som utnytter samme type maskinlæring som er implementert i Gmails Smart Reply, som foreslår svar til eposter.
Quick Access forutser hvilke filer du skal bruke når, hvem du vil dele filer med, når møter finner sted, og så videre – og tilpasser brukergrensesnittet etter dette. Ideen er at man kan bruke mindre tid på å lete på disken, fordi disken vet hva du leter etter.
Les også: Microsoft utfordrer Slack med Teams i Office 365 (version2.dk)
I første omgang kommer Quick Access til iOS og Android-enheter, men funksjonen vil snart også komme til nettleserversjonen.
Google Vault og Team Drives
Blant de nye funksjonene finner vi ogås Google Vault, som ifølge Google skal gjøre det enklere å sørge for at bedriften overholder dataregler (policies), som for eksempel de kommende europeiske personvernreglene GDPR.
Vault-funksjonen gjør det mulig å sette opp data-policyer som sletter data etter en bestemt periode.
De nye enterprisefunksjonene inkluderer også Team Drives, som skal gjøre det lettere å styre hvilke grupper som har tilgang til hva. Funksjonen utnytter Google Groups, så man kan tildele en gruppe adgang til filer – i stedet for enkeltbrukere.
Til slutt varsler Google at de kjøper opp verktøyet AppBridge, som skal implementeres for å hjelpe virksomheter over på Googles skytjeneste. Funksjonen kan ifølge Google migrere en bedriftsintern løsning, eller en eksisterende sky/hybrid-løsning til Google Drive og samtidig fastholde alle tillatelser og en eksisterende organisering.
