Her er danske kommuners favorittalternativer til big tech

Kommuner over hele Danmark er nå i gang med å prøve ut europeiske og åpen kildekode-alternativer til big techs tjenester, og det er mange løsninger på listen.

Én tysk leverandør ligger på topp som den mest populære av dem alle.

De siste par årene har flere kommunale IT-sjefer gjort det klart at man føler seg bundet til big techs løsninger. Og det går særlig ut over myndighetenes mulighet til å forhandle priser, som de opplever stiger år for år.

Det har fått nysgjerrigheten til å vokse, og minst 30 kommuner har testet alternativer til tjenester fra Microsoft, Google, VMware og mange flere, som dominerer i det offentlige.

Ingeniørens nye spørreundersøkelse blant kommunene viser at de har prøvd ut minst 59 ulike europeiske eller åpen kildekode-alternativer.

Den tyske leverandøren Nextcloud topper listen over de mest populære alternativene. Åtte kommuner har testet kontorpakkeløsningen som et alternativ til Microsoft Office 365.

Tester Nextcloud til lett kontorplattform

Nextcloud har blant annet kommet til Fredericia kommune. 1. mars i år startet kommunen nye pilotprosjekter, fordi de vil bygge en «lett kontorplattform, som vil kunne inngå i et hybridmiljø mellom teknologileverandører på tvers», skriver kommunen i en e-post.

I tillegg til Nextcloud tester kommunen også løsninger fra Collabora og Stalwart sammen med det Linux-baserte operativsystemet Ubuntu. Systemene prøves ut som alternativer til Microsoft, som Fredericia kommune kjøper kontorplattform fra i dag.

Det gjør Hvidovre kommune også, som i fjor også prøvde ut Nextcloud, Collabora og openDesk. Men etter testperioder på mellom 10 og 14 dager har man droppet systemene igjen, fordi det er en for stor oppgave for kommunen å bytte ut Microsoft:

«Det skyldes blant annet komplekse systemavhengigheter, der en lang rekke av kommunens eksisterende fagsystemer er tett integrert med den nåværende infrastrukturen. Kommunen vurderer at disse tekniske bindingene og avhengighetene krever en vesentlig dypere og mer langsiktig avklaring før et eventuelt skifte kan komme på tale», skriver Hvidovre kommune i sitt svar til Ingeniøren.

Nextcloud opplevde økende interesse

I fjor vår fortalte Frank Karlitschek, administrerende direktør i Nextcloud, til Ingeniøren at selskapet kunne merke en svært raskt økende interesse. I de første månedene av 2025 opplevde Nextcloud en økning i henvendelser fra potensielle kunder på 70 prosent sammenlignet med 2024.

Samtidig fikk selskapet like mange henvendelser fra danske virksomheter i de første tre månedene av 2025 som i hele 2024.

– Mange sier at de gjerne vil ha et alternativ til Microsoft 365. Noen vil migrere med en gang, og andre har i større grad behov for en plan B, fordi de vil gjøre det mulig å bytte hvis det blir nødvendig, sa han i april i fjor.

Utbredt samarbeid

Selv om åtte kommuner har forsøkt å skaffe seg erfaring med Nextclouds systemer, er løsninger fra det kommunale digitaliseringsfellesskapet OS2 langt mer utbredt.

Siden i fjor har innbyggere i Varde kommune brukt OS2BorgerPC når de setter seg ved datamaskinene på bibliotekene. Det samme gjelder på innbyggerrettede PC-er i Lejre kommune, og i Vallensbæk kommune også i barnehager og i SFO-er.

Minst sju kommuner er i gang med å rulle ut OS2ai som alternativ til blant annet Microsoft Copilot og ChatGPT. Og særlig Ringsted kommune skiller seg ut som kommunen som jobber med flest OS2-løsninger, og lister i sitt svar til Ingeniøren opp ti OS2-systemer som er implementert i kommunen.

Artikkelen ble først publisert på Ingeniøren for deres abonnenter. Den er tilgjengelig for Digis abonnenter gjennom vår samarbeidsavtale.