København på open source-eventyr – tester alternativ til Microsoft

Nå er et nytt og større open source-prosjekt på vei i hovedstaden.

Microsofts løsninger har de siste mange årene dominert det offentlige, der administrative PC-er på tvers av blant annet kommuner, statlige institusjoner og sykehus har kjørt på Windows med Office 365.

Men open source-alternativer er i ferd med å snike seg inn.

I vår viste Ingeniørens kartlegging at minst 30 kommuner har prøvd ut alternativer til tjenester fra amerikanske teknologigiganter, og det gjelder alt fra Googles Workspace til Microsoft Office.

Og selv om europeiske alternativer til kontorpakker er det mest utbredte å prøve ut, går Københavns kommune i løpet av de kommende månedene i gang med å teste open source-operativsystemet Linux.

Starter straks

«Testprosjektet for Linux starter i august/september 2026. I første omgang gjennomføres tekniske avklaringer og tester uten involvering av brukerne, før det deretter rulles ut og testes på PC-ene til utvalgte brukere».

Det skriver en pressemedarbeider i København kommune til Ingeniøren.

Kommunen har det siste året kartlagt sine avhengigheter av teknologigiganter, som er et utbredt problem i Danmark.

Flere kommuner og regioner har etter Donald Trumps innsettelse i Det hvite hus i januar 2025 erkjent en omfattende risiko ved at amerikanske IT-leverandørers tjenester akkurat nå er en forutsetning for den danske velferdsstaten.

I februar i fjor fortalte Poul Venø, daværende IT-sjef i Herning kommune og nåværende digitaliseringskoordinator i Ringkøbing-Skjern kommune, om konsekvensene dersom amerikanske skytjenester ble utilgjengelige.

«Det finnes jo ingen muligheter. Da blir det manuelt. Da blir det kulepenn, blyanter og papir», slo han fast overfor Ingeniøren den gangen.

Store besparelser

København kommune tester løpende alternative IT-løsninger for å sikre best mulig funksjonalitet og pris, opplyser kommunen til Ingeniøren.

Kommunen har ennå ikke laget analyser av fordeler og ulemper ved å bytte fra Windows til Linux, men det siste årets erfaring med et annet open source-system har vært gunstig for økonomien.

14. oktober 2025 utløp Microsoft Office-lisenser for 450 innbyggerrettede PC-er på for eksempel jobbsentre, som hadde kostet kommunen et økende millionbeløp. Konkret betalte København kommune 1,5 millioner kroner i 2021 og 1,7 millioner kroner i 2024 for Microsoft Office-lisenser til de 450 datamaskinene.

Samtidig lå det an til at man måtte betale 3,3 millioner kroner for de nye lisensene. Men i stedet valgte kommunen i fjor høst å bytte de innbyggerrettede PC-ene til LibreOffice for 0 kroner, går det fram av et notat fra kommunen i fjor.

«Det er en millionbesparelse og en reduksjon av avhengigheten av amerikansk programvare. Derfor skal anskaffelsen av LibreOffice utelukkende ses som en erstatning for Office-pakken», skriver en medarbeider i kommunen i en e-post til en kollega i fjor høst.

I e-postkorrespondansen går det også fram at innbyggere på jobbsentrene primært bruker PC-ene til å surfe på nettsider, enkel tekstbehandling, innlogging på borger.dk og jobnet.dk, samt tilgang til undervisningsmateriale.

Utbredt i kommunen

Det er én medarbeider i Beskæftigelses-, Integrations- og Erhvervsforvaltningen i København kommune som har en PC med LibreOffice i dag.

Kommunen har ennå ikke offisielt testet den alternative kontorpakken på administrative PC-er. I en e-post til Ingeniøren skriver man likevel om årsaken til å bytte for de 450 innbyggerrettede datamaskinene:

«Funksjonaliteten er sammenlignbar, det gir en besparelse og reduserer avhengigheten av teknologigiganter.»

I et notat fra i fjor skriver kommunen at «flere forvaltninger i Københavns kommune har allerede byttet til LibreOffice».

Men kommunen kan ikke opplyse Ingeniøren om hvilke forvaltninger det gjelder, fordi kommunen ikke har en sentral oversikt over dette, heter det i et skriftlig svar.

Artikkelen ble først publisert på Ingeniøren for deres abonnenter. Den er tilgjengelig for Digis abonnenter gjennom vår samarbeidsavtale.