Ber om innspill til ny arkivstandard – rett i Github

Arkivverket har startet arbeidet med å finne erstatteren for Noark.

Nå åpner de for at både offentlig sektor og leverandører av fagsystemer kan legge inn sine behov, ønsker, løsningsforslag og kommentarer – rett i Github.

– Vi vil gjøre standardene best mulig, og da tror vi både forvaltningen og leverandører har viktige innspill til hvilke behov som bør dekkes, sier teamleder Cathrin Blitzner Møller i Arkivverket i et nyhetsbrev.

Innebygd arkiv

Alle offentlige virksomheter må følge Norsk arkivstandard (Noark), som fungerer som kravspesifikasjon for offentlige journalføringssystemer. Standarden er fra 1984, en tid da saksbehandlingen i offentlig sektor stort sett var basert på brev inn og brev ut, notater og møtereferater.

I fjor sommer gikk Arkivverket ut og sa de ville skrote Noark til fordel for blanke ark.

– Innen 2025 skal saksbehandlere slippe å tenke på arkiv, sa avdelingsdirektør Espen Sjøvoll i Arkivverket til Digi.no.

Skal saksbehandlerne slippe å tenke på arkiv, må systemet kjenne igjen arkivverdige beslutninger i e-poster, chat-kommunikasjon og database-endringer og automatisk arkivere disse for ettertiden – på en måte som tar vare på både grunnlagsdata, logikk og beslutning.

Målet er enklere standarder som åpner for flere typer teknologi og dermed kan åpne markedet for arkivløsninger som i dag er fullstendig dominert av tre leverandørers arkivløsninger, som integreres med fagystemene som brukes.

I fjor høst startet arbeidet i forprosjektet Standardlab. De leverte sine anbefalinger i april, og i mai opprettet Arkivverket et eget team med samme navn som forprosjektet.

– Vi har gjennom forprosjektet fått mange gode innspill til hvordan vi bør jobbe med standarder framover, og mange av innspillene handlet om å jobbe mer inkluderende, sier Møller.

Åpen kanal

Derfor har Arkivverket valgt en helt åpen kanal for å hente inn behov til arbeidet med brukerhistorier.

− Vi vil lage standarder som treffer behovene utenfor Arkivverket, og derfor føles det naturlig å tilby en åpen kanal for innmelding av behov, forteller Møller.

Valget har falt på utviklingsportalen GitHub.

Både offentlig sektor og IT-selskaper som ser for seg å kunne utvikle fagsystemer med innebygd arkiv, er velkomne til å spille inn behov.