digitalisering og offentlig it

Det går mot nytt IT-system for Oslo-barnehagene

Oslo kommune skal utlyse konkurranse for et komplett, nytt barnehagesystem i løpet av høsten.

Oslo kommune skal ha nytt IT-system som dekker alt fra barnehageopptak til kommunikasjon mellom barnehage og foreldre.
Oslo kommune skal ha nytt IT-system som dekker alt fra barnehageopptak til kommunikasjon mellom barnehage og foreldre.

Kortversjonen

  • Oslo kommune planlegger å velge et nytt IT-system for barnehagene før avtalen med IST løper ut høsten 2026.

  • Systemet skal dekke barnehageopptak, plassadministrasjon og kommunikasjon og sikre en enhetlig kommunikasjonsløsning for alle bydeler.

  • Markedsundersøkelsen viser at hyllevareløsninger kan dekke kommunens behov, men det forventes noe tilpasning.

  • Anbudet sendes ut i slutten av 3. kvartal eller starten av 4. kvartal i år.

Oslo kommunes avtale med svenske IST løper ut i 2026. I denne avtalen leverer IST IT-systemer for blant annet barnehageopptak og plassadministrasjon. ITS har også opsjon på kommunikasjon mellom barnehage og hjem, men her er det opp til hver enkelt bydel hva de vil bruke.

Nå forbereder kommunen seg på å velge nytt system. Det skal være på plass til barnehageopptaket høsten 2026. Til Digi opplyser byrådsavdeling for utdanning (UTD) at de ser etter et komplett system for barnehagene i kommunen.

– Anskaffelsen vil omfatte funksjoner både for barnehageopptak, plassadministrasjon, kommunikasjon, med mer. Det inkluderer kommunikasjon barnehage-hjem, som bydelene i dag bruker ulike løsninger for. Målet er at kommunens barnehager skal bruke samme kommunikasjonsløsning, men vi vil ta endelig stilling til bruk av anskaffet løsning på dette området når vi ser hvor godt løsningen dekker barnehagenes behov, skriver UTD i en epost til Digi.

Ønsker tilpasset hyllevare

Arbeidet med anbud er godt i gang, og allerede på starten av året gjennomførte kommunen en markedsundersøkelse for fagsystem. Her snakket UTD med seks ulike aktører. Basert på dette har kommunen kommet frem til at de i stor grad vil kunne bruke hyllevare når de skal anskaffe nytt system.

– Markedsundersøkelsen viser at det finnes et marked med konkurranse for hyllevareløsninger innenfor oppvekstområdet. Standardløsningene vurderes i stor grad å kunne dekke kommunens behov, og leverandørene viser interesse for å videreutvikle sine standardløsninger for å dekke kommunens behov på områder som der man i dag ikke har den funksjonaliteten som Oslo kommune trenger, skriver UTD.

Likevel forventer de at systemene må tilpasses kommunens behov.

– Vi antar at noen/alle leverandører vil måtte videreutvikle sine løsninger noe for å oppfylle kommunens behov, for eksempel når det gjelder gode løsninger for tilgang til data/api-er og personvern, skriver de.

Anbudet skal ifølge UTD sendes ut i slutten av tredje kvartal eller i starten av fjerde.

Powered by Labrador CMS