Digitaliseringsdepartementet maner til ro: Vil ikke droppe Microsoft

«Digitaliseringsminister vil fase ut Microsoft i eget departement»

«Dansk minister vil utfase Windows»

Slik lød overskriftene i dansk og internasjonal media, etter at Politiken var først ute med å melde at digitaliseringsminister Caroline Stage (M) planlegger å faste ut Microsoft i departementet til høsten.

Også Digi videreformidlet nyheten fra Politiken.

Men departementet har ikke tatt noen beslutning om å utfase Microsoft, understreker en kommunikasjonsmedarbeider i digitaliseringsdepartementet.

Også påstanden om at de skal erstatte Windows med Liniux stemmer ikke. Og planen er heller ikke at departementet skal kvitte seg med alt av Microsoft-produkter.

Derfor finnes det ikke noen dokumenter, møtenotater eller annet materiale i departementet som omhandler en beslutning om å utfase Microsoft, ifølge en forespørsel om innsyn i dokumenter som Ingeniøren har fått avslag på.

De siste ukene har departementet tatt kontakt med flere medier for å korrigere feilen, utdyper medarbeideren. Blant annet står det nå i Politikkens artikkel:

– I en tidligere versjon av denne artikkelen fremgikk det at digitaliseringsdepartementet ville bytte ut operativsystemet Windows med Linux og være fri for Microsoft i løpet av høsten. Det er ikke korrekt. Den opplysningen er derfor fjernet. Departementet vil kun erstatte Office 365 med LibreOffice, skriver avisen.

Mindre prosjekt

I stedet er det snakk om et mindre prosjekt, hvor en gruppe medarbeidere, som jobber i fagsystemet F2 på frivillig basis, skal forsøke det europeiske open source-alternativet LibreOffice i stedet for Microsoft Office 365 i løpet av sommeren, opplyser departementet i en e-post til Ingeniøren.

Inntil videre har 32 ansatte meldt seg på, og flere har fortsatt mulighet til å bli med.

– Collabora er en open source-basert plattform som den danske leverandøren cBrain har integrert i vårt ESDH-system, F2. Løsningen gjør det mulig for ansatte å opprette og redigere dokumenter direkte i systemet som et alternativ til Microsoft Office-produktene Word, Excel og PowerPoint, skriver departementet.

Prosjektet ble rullet ut 19. juni og vil i de neste månedene teste om medarbeiderne fortsatt kan utføre arbeidsoppgaver på en tilfredsstillende måte.

– Det kommende testarbeidet handler blant annet om funksjonalitet i forhold til departementets maler, format for regjeringssaker, bruk av «track changes», tabeller osv., samt om løsningen kan håndtere konvertering til og fra Word-format uten å endre dokumentenes oppsett, skriver departementet i en e-post til Ingeniøren.

Avviser intervju

Caroline Stage ønsket ikke å stille til intervju med Ingeniøren, men skriver i en e-post:

– Digital suverenitet er en viktig agenda for meg som minister. Jeg er derfor veldig glad for at vi i digitaliseringsdepartementet nå deltar i et pilotprosjekt, der en gruppe ansatte tester en ny open source-løsning. Jeg innbiller meg ikke at vi dermed er klare til å kvitte oss med tek-gigantene i morgen, men jeg ser det som et kjærkomment skritt i riktig retning, skriver hun og utdyper:

– Konkret forventer jeg at vi med pilotprosjektet prøver ut om løsningen fungerer i praksis og kan støtte departementets arbeidsprosesser for dokumenthåndtering og -redigering. Hva neste skritt blir, vil avhenge av de ansattes tilbakemeldinger. Det viktige for meg er at vi tar et lite, men viktig skritt mot mindre avhengighet av de store tek-gigigantene, skriver Caroline Stage.

Departementet planlegger å evaluere forsøket ved utgangen av september.

Artikkelen ble først publisert på Version 2 for deres abonnenter. Den er tilgjengelig for Digis abonnenter gjennom vår samarbeidsavtale.