Fikk plass i populær sandkasse, nå trekker de seg

– Noen ganger er arkiv så spennende at vi kan vi bli litt ivrige, skriver Arkivverket på sin offisielle Linkedin-side torsdag.

Så ramser de opp ulike viktige arkivfaglige problemstillinger, og fortsetter:

– Disse tingene blir vår hovedprioritet innenfor satsingen vår på innebygd arkivering framover, og vi har derfor dessverre måttet trekke oss fra Datatilsynets sandkasse for ansvarlig kunstig intelligens.

Det skjer bare tre uker etter at Datatilsynet meldte at Arkivverket var en av tre søkere som hadde fått plass i programmet.

– Om ikke Arkivverket får prioritert dette, så kjører vi alene, sier kommersiell direktør i Simplifai, Daniel Kohn, på telefon til digi.no.

Overrasket

Samarbeidsprosjektet mellom Arkivverket og Simplifai gikk ut på å bruke kunstig intelligens til å sørge for at viktige e-poster blir tatt vare på. De to skrev søknaden sammen, og ble plukket ut blant tjue søkere som verdige for sandkassa.

– Målet er å lansere en digital arkivmedarbeider som gjør arkivering for ansatte i offentlig sektor automatisk. Det kan spare offentlig sektor for milliarder av kroner i året, sier Kohn.

To dager etter at det formelle brevet fra Datatilsynet om deltagelse kom, valgte Arkivverket, som er Norges øverste arkivmyndighet og har ansvar for faglige standarder og retningslinjer, å trekke seg.

– De oppga interne årsaker, og det har vi full forståelse for, sier Kari Laumann, prosjektleder i Regulatorisk Sandkasse i Datatilsynet på telefon til digi.no.

Nå er det opp til Simplifai å fullføre prosjektet.

– Arkivverkets prosess kom overraskende på oss alle, sier Kohn.

Han synes beslutningen er uheldig.

Uheldig

– Dette skader ikke tematikken og mulighetene vi har til å skape effektivitetsgevinster for det offentlige. Vi er ikke avhengige av Arkivverket for å lykkes med prosjektet, sier Kohn, og fortsetter.

– Det som er uheldig er at det nå blir en startup som må pushe tematikken, uten støtte fra en sentral aktør som Arkivverket. Samtidig er vi glade for at Datatilsynet ser dette som et viktig prosjekt, og velger å ha oss med videre, sier Kohn.

Nå vurderer selskapet å få med seg andre samarbeidspartnere inn i prosjektet, og ser blant annet på norske kommuner.

– Det finnes nok av offentlige virksomheter som ønsker seg løsninger som kan dekke dette behovet, sier Kohn.

– Innser at vi siktet for høyt

Arkivverket innrømmer at de rett og slett har gapt over mer enn de kan tygge, og overvurdert egen kapasitet til å drive utviklingsaktiviteter.

– Arkivverket har veldig mange jern i ilden, og nå ser vi at vi må prioritere. På kort sikt mener vi det er viktigere å få løst problemstillinger med håndtering av arkiv i fagsystemer og tverrgående prosesser, samt livshendelser og mer som står på agendaen i offentlig sektor, skriver Espen Sjøvoll, avdelingsleder i Arkivverket på e-post til digi.no

Hvorfor kommer denne vurderingen nå, og ikke da dere søkte?

– Vi i Arkivverket er jo evige optimister og setter ambisjonene høyt. Det var ikke gitt at vi ville komme med i sandkassen så vi tenkte at det var bedre å søke og vurdere hvordan verden så ut om vi ble tatt opp, svarer Sjøvoll.

– Hva har endret seg som gjør at dere så kort tid etter at dere fikk plass trekker dere?

– Ikke annet enn at vi denne gang innser at vi har siktet litt vel høyt. Vi rekker ikke alt, rett og slett, svarer Sjøvoll.