Fortsatt mangler viktig funksjonalitet: Nå legges siste hånd på Visma in school

«Per nå er vi mellom 80-90% ferdig med utviklingsarbeidet.» skriver Administrerende direktør i Visma, Leif Arne Brandsæter, på e-post til Digi.no.

Fortsatt jobber 110 Visma-ansatte på fulltid med å utvikle nytt skoleadministrativt system til Norges elleve fylker.

Etter at Akershus, nå Viken, startet pilotering av løsningen for to år siden, har ytterligere to fylker tatt løsningen i bruk. Etter sommerferien kommer seks nye fylker til. Da gjenstår kun Nordland og Trøndelag, som tar systemet i fullt bruk fra skolestart 2022.

Det er status 12 år etter at arbeidet ble påbegynt. Anskaffelse av hyllevare med noen tilpasninger ble til et fullskala utviklingsprosjekt til over 800 millioner.

Ikke hyllevare

Visma vant oppdraget i 2013. I de tidlige planene, ble det lagt opp til utrulling i alle fylker i 2017. Etter utstrakte problemer i utviklingsløpet, ble prosjektet stadig mer forsinket.

Bjørn Marthinsen er Styreleder for Vigo IKS, som er ansvarlig bestiller av løsningen, og leder styringsgruppa for prosjektet Visma in School.

På telefon til Digi.no sier han at det var flere standardsystemer som skulle erstattes. Vigo IKS gikk ut i markedet for å anskaffe et stort hyllevaresystem. Det viste seg å ikke være mulig.

– Etter avtalen var inngått med Visma ble graden av videreutvikling vesentlig større enn det vi hadde sett for oss, sier Marthinsen.

Han er likevel optimistisk før siste innspurt.

– Det kommer til å bli veldig bra. Vi får en bedre løsning til slutt som er mye bedre enn hvis vi hadde tatt utgangspunkt i løsningen Visma hadde som hyllevare, sier Marthinsen. – Sånn sett er jeg veldig glad for at vi har stått i det og tatt de utfordringene som har vært underveis.

Fortsatt utestående funksjonalitet

Det er fremdeles funksjonalitet igjen å utvikle. Blant annet er en viktig arkivfunksjon fortsatt under utvikling. Fylkene som har tatt løsningen i bruk, melder om krevende innføring i skolene, mye på grunn av manglende funksjonalitet.

– Det viktigste for Visma er å samarbeide tett med fylkene og Vigo. At vi gjør alt vi kan for at den nye funksjonaliteten som nå utvikles fungerer for skolene i deres arbeidshverdag, svarer Brandsæter på spørsmål om prioriteringer fremover.

Marthinsen i Vigo IKS er enig.

– Det viktigste fremover er å sikre nødvendig funksjonalitet som gjør det mulig å fase ut de gamle systemene i tide.

Marthinsen mener at selv om det er betydelige ting som gjenstår, er de viktigste tingene på plass.

Flere av fylkene har gamle systemer som ikke lenger blir vedlikeholdt. I Oslo kommune bytter de ut et 27 år gammelt system som har blitt vedlikeholdt, men ikke vesentlig videreutviklet.

Visma in School skal etter ny plan være ferdig utviklet ved utgangen av 2022.

Flere hundre millioner over rammen

Den opprinnelige anskaffelseskontrakten har gått ut, og er erstattet med vedlikeholdskontrakt. Visma eier løsningen og fylkeskommunene leier den. Den nye kontrakten kan forlenges årlig, i prinsippet i det uendelige, men Visma skriver til Digi.no at løsningen har en forventet levetid på mellom ti og tjue år.

Da Visma fikk tildelt oppdraget i 2013, var det den største kontrakten i selskapets historie. Oppdraget hadde en ramme på 560 millioner kroner. Ved utgangen av 2020 var det brukt 600 millioner på utviklingen. Visma tror totalkostnaden for utvikling vil bli på mellom 800 og 850 millioner korner.

Er prosjektet økonomisk lønnsomt for Visma?

– Nei. Prosjektet er ikke lønnsomt. Men Visma ser på dette som en viktig forpliktelse. Moderne og gode IT-verktøy i skolen er viktig for samfunnet. På sikt vil in school utvides med nye moduler som kan gjøre in school til et lønnsomt område, svarer Brandsæter.