Huket inn nok en kontrakt med staten, verdt 650 millioner: – Vi er veldig stolte

I kamp med Advania, Kinley og Friday Networks var det til slutt Atea som trakk det lengste strået i kampen om gigantavtalen som sikrer statlige virksomheter møteromsutstyr de neste fire årene.

Avtalen har en maksimal rammeverdi på 650 millioner kroner. Fellesavtalen er inngått av Direktoratet for forvaltning og økonomistyring (DFØ) på vegene av hele den statlige forvaltningen.

For første gang

– Det er første gang det inngås en slik statlig fellesavtale. Det skjer etter en grundig markedsundersøkelse og behovsanalyse med utgangspunkt i vår handlingsplan for IKT-området, sier direktør Kjetil Østgård ved Statens innkjøpssenter i DFØ.

Atea ble rangert som nummer én av de fire leverandørene på kriteriene pris, miljø og kvalitet. Det er ikke første gang den norske IT-leverandøren huket inn en storfisk. Også i mars landet de en gigantavtale med DFØ. Den gang verdt over fire milliarder kroner.

Avtalen har senere blitt prøvd stanset av konkurrenten Advania gjennom rettsvesenet. Det ville seg ikke.

− Det er ikke bevist at Atea bevisst har utnyttet feil og svakheter i konkurransegrunnlaget, het det i avgjørelsen fra Oslo tingrett i mars.

12.000 sertifiserte produkter

Det statlige innkjøporganet stilte sterke miljøkrav da de valgte leverandør. Det er en konsekvens av at regjeringen skjerpet inn kravene for offentlige innkjøpere i fjor vinter.

– Det er våre felles skattepenger som brukes. De grønneste tilbyderne skal vinne frem, sa næringsminister Jan Christian Vestre (Ap) da regjeringen la fram sine nye klima- og miljøkrav til offentlige innkjøpere.

Østgård forteller at det i fellesavtalen er konkurrert på hvor stor andel av produktene som har en «type 1-sertifisert» miljøsertifisering.

Totalt har over 12.000 produkter denne miljøsertifiseringen fra Blaue Angel etter at den tyske regjeringen opprettet merkingen i 1979. Blant disse finnes en rekke elektroniske produkter.

– Vi som oppdragsgiver sikrer at Atea etterlever disse kravene. Staten skal være ambisiøse på miljø, og vi forventer at alle leverandørene våre etterlever kravene som kontraktfestetes.

Revisjon av fabrikker

Om kontraktskravene ikke følges, har det statlige organet en rekke sanksjonsmuligheter. I verste fall kan de heve hele kontrakten. For å sørge for at Atea og deres underleverandører oppfyller miljøkravene, utfører DFØ revisjoner.

Der går de gjennom all dokumentasjon ved å utføre såkalte skrivebordsrevisjoner. Da kan revisorene møte opp hos leverandørene og sørger for at de har alle sertifiseringer i orden.

Om det mistenkes at noen i leverandørkjeden ikke oppfyller kravene, kan de gå til neste steg og møte opp i selve produksjonslokalene.

– Da møter våre revisorer opp på fabrikkstedet for å undersøke forholde der, sier Østgård.

Atea best på miljø

Atea er godt fornøyd med å hente hjem 650-millioners kontrakten. Administrerende direktør Ole Petter Saxrud sier at mange statlige virksomheter har måttet tenke nytt i måten de jobber på de siste årene.

Dermed har de blitt mer avhengige av godt møte romsutstyr for å holde produksjon og samhandling på et tilfredsstillende nivå.

– Nå gleder vi oss til å levere på de behovene, sier Saxrud.

Atea scoret aller best på miljøtildelingskriteriet av alle leverandørene. Selskapet har jobbet strukturert de siste årene for å bli best i klassen.

For fjerde året på rad oppnådde den norske IT-leverandøren høyeste miljømessige vurdering av EcoVadis. Bransjeorganisasjonen jobber systematisk med å sertifisere internasjonale selskaper for deres bærekraftsarbeid.

– Vi er veldig glade for at store, offentlige innkjøpere vekter miljø såpass mye når de velger leverandører til denne typen rammeavtaler. Arbeidet med bærekraft har vært en sentral del av Ateas DNA gjennom flere år, sier Saxrud.

Verdt tusenvis av tonn CO₂-ekvivalenter

Mens Atea håndterer leveringen av nye produkter, er det Foxway som tar seg av retur og gjenvinning av statens kasserte IT-utstyr.

Gevinstpotensialet for gjenbruk av PC-er er på flere millioner kroner. Det var derfor viktig at leverandøren la til rette for at det brukte utstyret ble håndtert på en sikker måte.

Den totale klimagassgevinsten ved å gi brukt IT-utstyr fra statlig sektor nytt liv skal være på flere tusen tonn CO₂-ekvivalenter.

– Avtalen viser hvor viktig den offentlige innkjøpsmakten er for å bidra til økt gjenbruk og kutt i klimagassutslipp. Ved å etterspørre sirkulære løsninger kan offentlige virksomheter bidra til både lokal verdiskaping og betydelige miljøgevinster, sa kommunal- og distriktsminister Sigbjørn Gjelsvik (Sp) da avtalen ble signert i juni.