Kjøper IT-utstyr for 100 millioner: Dette må leverandøren ha stålkontroll på for å vinne

Trondheim kommune er i gang med å kjøpe inn IT-utstyr for over 100 millioner kroner. Leverandøren som ble valgt måtte ha stålkontroll på miljø og bærekraft for å i det hele tatt bli vurdert.

– På bakgrunn av sterke politiske signaler og kommunens generelle fokus på bærekraftig utvikling av samfunnet, valgte vi denne gangen å vektlegge miljøkrav like høyt som pris, sier IT-sjef Bjørn Villa til digi.no.

40 000 digitale enheter

Kommunen har i dag nærmere 40 000 digitale enheter fordelt på mobiler, PC-er, nettbrett og Chromebooks. De siste årene har trønderhovedstaden handlet inn utstyr for rundt 50 millioner kroner i året.

Nytt i 2021 er at bærekraft vurderes som en vesentlig faktor i anbudsprosessen.

I denne runden ble det vektlagt med 30 prosent, men i neste runde kan det bli aktuelt å vektlegge disse kravene med 40 prosent. Hadde pris blitt vektlagt på bekostning av miljøkravene, ville en annen leverandør kommet ut på topp, sier Villa.

Det var Atea som trakk det lengste strået i denne konkurransen. Administrerende direktør Michael Jacobs sier til digi.no at selskapet har jobbet intensivt med FNs bærekraftsmål de siste årene.

– Bærekraft gir økonomisk uttelling

Han mener det kommer til å gi den norske IT-giganten uttelling på sikt.

– Jeg er helt sikker på at vårt fokus på bærekraft kommer til å gi oss økonomisk vekst fremover. Kundene blir mer og mer opptatt av det, og vi vinner kontrakter fordi vi tar dette på alvor, sier han.

Atea bidrar blant annet til resirkulering av brukt elektronikk.

Ambisjonen er å resirkulere 100 prosent av alt utstyret som byttes ute hos kundene.

Selskapet hjelper også kundene med å regne ut eget klimaavtrykk. For mange er det svært viktig at underleverandører, som for eksempel datasentre, driver miljøvennlig, sier Atea-toppen.

– Atea har hatt bærekraft på agendaen i 15 år. Det er svært viktig for oss drive ansvarlig, og vi jobber hardt for å ta ned eget klimaavtrykk, sier Jacobs.

Viktig klimagrep

I en kommentar i digi.no i begynnelsen av mai etterlyste Jacobs at flere kommunale innkjøpere tar klimaansvaret på alvor.

I 2018 la regjeringen frem stortingsmeldingen «Smartere innkjøp – effektive og profesjonelle offentlige anskaffelser» der målsettingen var at offentlig sektor skulle være med å bidra til å ta i bruk og utvikle nye miljø- og klimavennlige teknologier, produkter og løsninger.

Ifølge regjeringen er det et svært viktig grep for at Norge skal nå målene på klima- og miljøområdet. I kommentaren etterlyste Jacobs at det ikke stilles harde nok krav til de offentlige innkjøperne.

Atea-toppen skrev at leverandørbransjen gjerne vil levere bærekraftige løsninger, men hvis oppdragsgiverne ikke etterspør det, er det heller ingen incentiver for at leverandørene skal legge seg i de grønne tøylene, argumenterte han.

Etterlyser strengere krav

Trondheim kommune har egne miljørådgivere som bistår innkjøperne når leverandører nå skal velges. Dette er ikke folk med IKT-kompetanse, men mennesker som jobber med bærekraft og miljøhensyn som spesialfelt.

De vurderer blant annet miljøhensynene fra et livssyklusperspektiv, og går igjennom alle rutiner og etterlevelse av disse.

IT-sjef Villa i Trondheim kommune sier til digi.no at det ikke holder å vise frem forgylte sertifikater når disse krevende evalueringsprosessene går i gang. Han etterlyser nå også strengere krav til offentlige innkjøpere for at stortingsmeldingen skal oppfylles i fremtiden.

– Det stilles ingen krav til hvor mye man skal vektlegge disse miljøkravene når vi gjør anskaffelsene. Dermed blir det helt opp til de aktuelle innkjøperne. Når vi vektlegger dette med 30 prosent, gjør vi det for å gå foran og håper flere kommuner blir inspirert av oss.

– Våre kravspesifikasjoner er åpent tilgjengelige, og vi deler gledelig av vår erfaring til de som har interesse.

Bærekraftig logistikk

Villa sier Trondheim kommune har høye forventninger til Atea som leverandør fremover.

Logistikken må fungere, samtidig som de etterlever miljøkravene i alle ledd. Blant annet stilles det krav til at leverandørene har ordninger for retur og gjenvinning av emballasje og elektronisk avfall.

I tillegg måtte leverandøren som ble valgt ha kontroll på sine underleverandører. Her var det blant annet viktig at utstyret produseres i bærekraftige fabrikker, at distribusjon foregår med miljøvennlig transport og at valgt leverandør har egne miljøledelsestiltak.

Jacobs i Atea mener det er fantastisk at Trondheim går foran som et godt eksempel.

– Det er helt supert at de går i front. Dette gjør at vi må skjerpe oss alle mann. Det er selvfølgelig veldig gledelig at de tar dette på alvor. Nå håper jeg flere skjerper seg og gjør alt de kan for å bygge opp om kloden vår, sammenfatter han.