digitalisering og offentlig it
Lanserte «Finn.no» for kommunale boliger
Det digitale systemet Kobo skal hjelpe kommunene å møte lovkravene i ny boligsosial lov.
– Den nye loven aktualiserer behovet for det digitale systemet ytterligere, sier kontordirektør Per Olaf Skogshagen i Husbanken.
Ifølge boligsosial lov, som trer i kraft 1. juli, har kommunene ansvar for å ha oversikt over behovet for både ordinære og tilpassede boliger for vanskeligstilte (§5).
Skal gi oversikt
Arbeidet med å utvikle det digitale systemet for kommunale boliger, Kobo, har pågått i tre år, og det er blant annet utviklet funksjonalitet for å gi individuell bistand til vanskeligstilte på boligmarkedet (§6) og klagebehandling (§7).
– Når kommunene får lagt inn alle sine boliger i Kobo, vil både kommunen og myndighetene få bedre oversikt, forklarer Skogshagen.
I boligoversikten kan kommunene legge inn opplysninger om hvilke boliger som bør skaffes, selges eller bygges om. Oversikten kan også gi informasjon om hvilke boliger som egner seg for leie til eie og hvilke som kan brukes til å bosette flyktninger.
Kommunene skal også kunne fortsette å bruke sine FDV-systemer, siden Kobo gir støtte for å integrere disse. Systemet tilbyr også enklere KOSTRA-rapportering og gjør kommunene mindre sårbare når noen slutter.
Ivaretar personvern
Den nye loven åpner for at kommunene kan behandle taushetsbelagte personopplysninger når det er nødvendig for saksbehandlingen, men bare da. Kun saksbehandleren som trenger det, får tilgang, og ingen utskrifter er nødvendig.
Kobo kan hente inn opplysninger automatisk fra Skatteetaten og Folkeregisteret. Dette forenkler prosessen med å søke bolig for både søker og saksbehandler, samtidig som innbyggeren kan være trygg på at personvernet ivaretas i henhold til lov og forskrift, skriver Husbanken i en pressemelding.
Alt på ett sted
– Med alle data samlet og tilgjengelig i samme system, får både kommuner, Husbanken og myndighetene bedre grunnlag for å planlegge, ta beslutninger og utforme boligpolitikk. Det vil også komme de som trenger kommunal bolig til gode, sier Skogshagen og inviterer flere kommuner til å melde seg på innføringsløpet.
72 kommuner i to puljer har allerede gått gjennom oppstartprosedyren og har begynt å bruke Kobo. Cirka 30 kommuner har meldt seg på til neste pulje i september.