Må ut med 940.000 etter IT-feil

Staten er dømt til å etterbetale rundt 900.000 i lønn og saksomkostninger til fem ansatte i politiet.

Det skjer uten at saken har vært oppe i retten.

Staten, ved Justis- og beredskapsdepartementet (JD), ga nemlig aldri noe svar på stevningen, fordi et brev som skulle ha gått fra JD til Regjeringsadvokaten forsvant i en systemfeil.

Fikk aldri beskjed

Fem politiansatte stevnet, sammen med Politiets Fellesforbund, Justis- og beredskapsdepartementet for å få etterbetalt lønn de mente å ha krav på.

Stevningen kom til Oslo tingrett 18. mars i år. Tingretten påla få dager senere departementet å gi skriftlig tilsvar, med frist 10. april. Men departementet svarte aldri.

Regjeringsadvokaten hadde nemlig aldri fått beskjed om stevningen, og JD reagerte ikke på at det ikke kom noe svar.

− Retten har ikke grunn til å tro at unnlatelsen skyldes gyldig fravær, heter det i dommen.

Siden staten ikke lot høre fra seg, avsa tingretten en fraværsdom. Dommeren har lagt saksøkernes versjon til grunn og gitt dem fullt medhold.

De fem ansatte skal få etterbetalt til sammen 513.594 kroner i lønn for utført overtidsarbeid. I tillegg må staten betale saksomkostninger for de fem, og for Politiets fellesforbund, på til sammen 425.950 kroner.

Dermed sitter staten med en regning på nær 940.000 kroner.

Ba om nytt forsøk

Staten pekte ifølge dommen på at «den utløsende årsaken til fristoversittelsen var en teknisk feil i departementenes saksbehandlingssystem». Det tilsa at de burde få oppfriskning, en mulighet til å få saken opp igjen, mente staten.

JD hadde nemlig nylig opplevd en lignende hendelse, da hadde de fått oppfriskning. De lovet også å se nærmere på hva feilen i systemet var.

− Det å gi oppfriskning i et slikt spesielt tilfelle vil heller ikke undergrave betydningen av tvistelovens fristregler, mente staten ifølge dommen.

Det var ikke godt nok, mente tingretten, og avslo begjæringen om oppfriskning.

Innført egne rutiner

Digi har spurt Justis- og beredskapsdepartmentet hvilket system det er snakk om, om de har funnet årsaken til feilen og hva de gjør for at det ikke skal skje igjen.

− Ved to anledninger i år har Justis- og beredskapsdepartementet erfart at stevninger sendt via Websak ikke har kommet frem til Regjeringsadvokaten. Vi undersøker dette nærmere og har innført egne rutiner for å hindre at dette skjer igjen, svarer Linda Hafstad i kommunikasjonsenheten i JD i en e-post til Digi.