Ruller ut Microsoft-frie datamaskiner: – Nærmest en oppgradering

Mandag ettermiddag fikk Stefan Søsted, direktør i den danske Færdselsstyrelsen, overrakt en tidlig julegave.

Som den aller første mottok han den nye open source-PC-en, som er første ledd i den danske statens omfattende plan for å redusere avhengigheten av Microsoft.

Prosjektet, som kalles SIA Open, drives av Statens IT med støtte fra Økonomistyrelsen og open source-leverandøren Semaphor.

Det var også direktøren for Statens IT, Michael Ørnø, som personlig leverte PC-en – innpakket i rødt bånd – til Stefan Søsted i Færdselsstyrelsens lokaler i Ribe.

Etter at PC-en var startet opp og den nødvendige introduksjonen var gitt, tok DigiTech kontakt med Færdselsstyrelsens direktør for å høre om hans første møte med det nye arbeidsverktøyet.

– Den er veldig intuitiv og enkel å bruke. Men min første tanke var faktisk at den er veldig rask, og hvis det fortsetter på det nivået, så snakker vi nærmest om en oppgradering, sier Stefan Søsted.

Fra Windows til Linux

Windows-operativsystemet er byttet ut med det Linux-baserte systemet Ubuntu. I tillegg er Microsoft Outlook erstattet med e-postklienten Evolution, og Office-pakken med blant annet tekstbehandling og regneark er byttet ut med LibreOffice.

Stefan Søsted forklarer at brukergrensesnittet på PC-en minner mye om det man kjenner fra Windows. Det var dessuten relativt enkelt å ta i bruk det nye e-postprogrammet og teste tekstbehandlingssystemet.

– Jeg må bare bli kjent med programmene og få satt dem opp riktig, slik at jeg for eksempel får de visningene jeg ønsker i innboksen. Men jeg er veldig optimistisk, legger han til.

Foreløpig har det ikke dukket opp noen problemer. Men det går trolig ikke lang tid før den nye PC-en skal gjennom sine første prøver.

For hva skjer når Stefan Søsted begynner å dele dokumenter med kolleger, der han har lagt inn endringsforslag og kommentarer? Og hvordan logger han seg på nettmøter der medarbeiderne deltar via Microsoft Teams?

Det handler om å få etats ESDH-system til å fungere på tvers av PC-ene uten å være avhengig av Microsoft-programvare.

– Vi er i gang med å vurdere hvordan vi kan integrere saksbehandlingssystemet vårt i det nye oppsettet, sier han og legger til:

– Det er noe vi diskuterer med leverandøren vår. Altså, hva som skal til for å integrere vårt største fagsystem med for eksempel det nye e-postsystemet Evolution. Når det lykkes, kan vi potensielt få veldig mange brukere på.

At Færdselsstyrelsen er Statens ITs første kunde som tar i bruk den nye Microsoft-frie PC-en, er ikke tilfeldig.

Etaten har nemlig lenge hatt en strategi om at all fremtidig IT-utvikling skal være helt leverandøruavhengig. Med etableringen av en ny utviklingsplattform ønsker Færdselsstyrelsen full kontroll over egen IT-utvikling og egne systemer, forklarer direktøren.

På den måten skal etaten kunne si nei dersom leverandører for eksempel går for langt når det gjelder priser og betingelser.

Akkurat de ambisjonene passer godt sammen med Statens ITs SIA Open-prosjekt.

Det store frigjøringsprosjektet

Tilbake i september presenterte Michael Ørnø prosjektet for DigiTech. Den store ambisjonen var å utvikle et open source-alternativ til Microsoft i staten.

Microsoft-teknologi utgjør i stor grad IT-grunnmuren i staten – slik det også er i kommuner, regioner og mange private virksomheter – og dette skaper en situasjon der det er vanskelig å forhandle både priser og vilkår.

– Helt grunnleggende handler prosjektet om at vi vil skape en situasjon der vi har reell valgfrihet og konkurranse i markedet. Vi vil bort fra noen av de monopolene som finnes på programvaremarkedet, sa Michael Ørnø den gangen.

Derfor satte Statens IT seg fore, sammen med Semaphor, å utvikle den Microsoft-frie PC-en som utelukkende kjører på open source-programvare. Det var første steg i planen, som direktøren beskrev som relativt enkel, ettersom det i hovedsak handler om å installere en rekke programmer på eksisterende maskiner.

Neste og mer omfattende steg blir å utvikle en ny backend, også den basert på ren open source-programvare. Den skal utvikles i løpet av 2026 og 2027.

Selv med en PC og en backend fri for Microsoft-programvare er det ikke meningen at alle statsansatte skal ta farvel med de velkjente Microsoft-programmene.

Det nye open source-oppsettet skal eksistere side om side med Microsoft-løsningen i staten. Men med de nye PC-ene og tilhørende backend skapes det konkurranse, ettersom brukerne i prinsippet kan flyttes mellom de to plattformene.

Når kalenderen viser 2028, skal antallet brukere i open source-oppsettet være så stort at statlige institusjoner selv kan velge hvilken plattform de vil bruke.

I dag har den danske staten rundt 100.000 Microsoft-lisenser, men innen 2029 skal omtrent 15.000 av dem være flyttet over til den nye plattformen. Ifølge planen skal det gi staten et helt annet utgangspunkt når neste Microsoft-avtale skal forhandles om fem år.

At staten nå går i gang med prosjekt SIA Open, handler i stor grad om at de økende programvareprisene begynner å merkes, forklarte direktøren.

Alene i 2024 brukte staten over en halv milliard kroner på Microsoft-lisenser. Det tilsvarer en økning på 20 prosent sammenlignet med 2023.

Sommeren 2025 ble det også kjent at Økonomistyrelsen hadde inngått en ny avtale om Microsoft-lisenser, med en pris på 4,2 milliarder kroner over de neste fem årene.

Artikkelen ble først publisert av Ingeniørens proff-tjeneste Digitech. Den er tilgjengelig på norsk for Digis abonnenter gjennom vår samarbeidsavtale.