Skal bruke 1,5 milliarder på departementenes nye digitalplattform

Departementenes digitaliseringsorganisasjon (DIO) har inngått tre avtaler til en samlet verdi på opptil 1,5 milliarder kroner til departementenes nye felles, digitale plattform.

De tre leverandørene Sopra Steria, Accenture og Crayon er underleverandører av DIO, som får hovedansvaret for å levere IKT-plattformen.

– Det er en stor jobb å flytte alle tjenestene som går på de tre–fire plattformene vi har i dag, over til den nye plattformen. Det innebærer at det ikke er særlig hensiktsmessig å etablere den nye løsningen som et Big Bang, sier Olav Bråthen, som forhandlet flere av de nye avtalene i DIO.

Han sier at tjenestene skal flyttes over gradvis.

– Etter den planen vi jobber etter, tilsier den at vi begynner å flytte over tjenester i skiftet mellom første og andre kvartal neste år, sier Bråthen.

Flere endringer for departementene

Fram til den nye plattformen klargjøres har DIO ansvaret å drifte dagens plattformer og tjenester.

– Fra neste år vil vi starte pilotering og utrulling av ny, felles IKT-plattform, som ikke har fått noe offisielt navn ennå, sier Sørby.

Dette vil skje samtidig som departementene begynner å flytte fysisk inn i det nye regjeringskvartalet.

– Det vil markere en stor endring i en departementsansatts hverdag – både fysisk lokasjon og mulighetene for etter hvert å ta i bruk nye digitale tjenester, sier Sørby.

De har flere mål med den nye plattformen, blant annet å styrke informasjonssikkerheten og få en bedre og enklere samhandling og kommunikasjon.

Hvordan fungerer den nye plattformen?

DIOs direktør Anders Sørby forteller at den nye plattformen skal bestå av tre hovedbestanddeler.

– Løsningen som utvikles for departementsfellesskapet er en hybrid skyplattform som kombinerer allmenne skytjenester med en privat, lukket skyløsning for departementsfellesskapet. Den private løsningen vil dekke behovet for ugraderte skjermingsverdige tjenester, og denne delen av løsningen skal sikkerhetsgodkjennes av NSM, sier Sørby og fortsetter:

– Grunnen til at vi velger en hybrid plattform, er at ulike tjenester har ulike krav til sikkerhet, kontroll og fleksibilitet. Verdi- og skadevurderinger vil avgjøre hvilken del av plattformen de ulike tjenestene skal plasseres i.

Transformasjonen skal gå så sømløst som mulig, slik at brukerne merker minst mulig til denne overgangen. De ansatte skal ha tilgang til det de trenger uavhengig av om tjenestene blir levert fra den gamle eller nye løsningen. Og alt dette skal skje med sikkerheten i behold.

Felles IKT og DIO

Inngåelsen av de tre avtalene for å lage den nye IKT-plattformen er tilknyttet Felles IKT-programmet.

Felles IKT blir fra 1. juli eid av Digitaliserings- og forvaltningsdepartementet. Tidligere eide departementet programmet sammen med Forsvarsdepartementet. Fra i sommer er det DIO som har oppdragsansvaret for programmet. Gjennomføringen skjer som en del av programorganiseringen.

– Nå som de nye leverandørene er på plass, jobber vi med å planlegge byggingen av infrastrukturen og migreringen av systemene og dagens plattformer til den nye felles plattformen, sier Sørby.

Felles IKT-programmet ble etablert sommeren 2021. Dataangrepet mot IKT-plattformen til 12 departementer sommeren 2023 endret rammefaktorene for programmet og medførte behov for en ny plan.

Programmet har blitt forsinket og bidratt til større kostnader enn tidligere antatt. Først var planen at den nye IKT-plattformen skulle være klar i 2025 og koste 1,4 milliarder kroner. Så ble prislappen 2,2 milliarder kroner med en estimert levering først i 2026-2027, har Digi tidligere skrevet.

Total overgang ventet i 2027

Å flytte alle tjenestene over til den nye IKT-plattformen vil ta tid. Selv om overgangen er planlagt å starte allerede neste år, skal det fortsatt ta et par år til alle departementene, Statsministerens kontor og Forsvarsdepartementet er påkoblet og bruker kun den nye plattformen.

– I løpet av tidlig høst 2027 skal vi være ferdig med å flytte over alle tjenestene og kunne avslutte alle gamle løsninger, sier Bråthen.