Tillitsvalgt advarte mot å gå ut av IT-samarbeid: Nedbemanning er sannsynlig

Tønsberg kommune trekker seg ut av et interkommunalt IKT-samarbeid med Holmestrand og Færder kommuner og går fra 2027 videre med it-leverandøren Atea i stedet.

Digi har tidligere skrevet at sparing av penger og mer bestemmelseskraft er hovedgrunnene til fratredelsen.

– Det er veldig synd at Tønsberg trekker seg ut nå. Endelig får vi normal drift igjen etter flere år med kommunesammenslåinger og korona. Så får man landet, og så trekker den største eieren seg ut, sier Torleif Hovden, NITO-tillitsvalgt og ansatterepresentant i styret til Jarlsberg IKT.

Han er bekymret for hva som skal skje med arbeidsplassene til de 40 ansatte, ettersom kommunen som bidrar til 52 prosent av inntektene til oppgavefellesskapet, trekker seg ut.

«Ingen juridiske forpliktelser»

– Vi vet ikke om vi blir 30 eller 20 personer om halvannet år. Eierne våre sier at de har bruk for alle sammen. Ja, det hører vi. Men vi må jo finansieres, sier Hovden.

Han forteller at flere av kollegaene hans vurderer å bytte jobb på grunn av usikkerheten.

I et juridisk notat skriver advokatfirmaet Haraldsen Bydal Lie at Tønsberg kommune ikke har «noen juridiske forpliktelser overfor ansatte i Jarlsberg IKT».

I et notat fra 19. november skriver Tønsberg kommune at det er sannsynlig at Jarlsberg IKT «må nedbemanne som følge av at arbeidsmengden nær halveres» dersom Tønsberg trekker seg ut av samarbeidet.

Kommunalsjef i Tønsberg kommune viser til styreleder i Jarlsberg IKT, Laila Rognaldsen, i spørsmålet om arbeidsplassene.

– Vi jobber med en plan for hvordan dimensjoneringen skal være i perioden fram til 2027 og i perioden etter. Arbeidet med denne planen intensiveres fra august. Det er naturlig at antall ansatte må justeres når eier med over halve eierskapet trekker seg ut av samarbeidet, sier Rognaldsen.

Uenighet rundt innsparinger

Før Tønsberg kommune trakk seg ut av samarbeidet, sendte Hovden et brev der han uttrykte bekymring for arbeidsplassene. Der stilte han også spørsmålstegn ved kostnadene som kommunen kanskje ikke tok med i betraktningen.

Han skriver i brevet at det koster rundt 319.000 kroner årlig å ha en backup av e-post og andre data fra Office 365 med Jarlsberg IKT.

– Ifølge Atea vil en tilsvarende ekstern tjeneste koste ca. 2 millioner kroner per år. Det er usikkert om disse 2 millionene er med i administrasjonens regnestykke, skriver Hovden i brevet.

I tillegg skriver han at kommunens ønske om å flytte 179 servere til ekstern sky, vil medføre en unødvendig kostnad på rundt 15–20 millioner kroner, da serverne uansett vil flyttes til programvare som service (SaaS) tjenester med tiden.

– Hadde man flyttet serverne direkte fra lokal datasky til SaaS tjenester så hadde man sluppet kostnaden med å flytte til ekstern sky, og man hadde unngått risiko og komplikasjoner ved å flytte stabile tjenester til nye servere, heter det i brevet.

Har tatt høyde for utgifter

I en e-post skriver kommunalsjef i Tønsberg kommune, Birgitte Tørnby, at de er kjent med brevet fra Hovden.

– Anslag på mulige innsparinger ved ny organisering har tatt høyde for utgifter og innsparinger som ble kartlagt da saken var til behandling i november i fjor. Detaljert budsjett for omstillingsfasen legges frem for formannskapet i løpet av høsten, skriver Tørnby og fortsetter:

– De største mulighetene for besparelser ligger etter vårt skjønn i bruken av teknologi og hvilken verdiskaping dette bidrar til i kommunens tjenesteutvikling. Å vurdere eller sammenlikne kostnadsnivå handler jo også om å vurdere i hvilken grad midlene man bruker på teknologi og digitalisering fører til gevinster i andre enden.