To valgte å trekke seg fra million-kontrakten: – Det ble til slutt for høy risiko

Direktoratet for eksportkontroll og sanksjoner (DEKSA) kjøper inn fagsystemet som en skytjeneste. IT-systemet skal sikre effektiv saksbehandling og lettere samarbeid på tvers av etatene.

– Systemet er en viktig forutsetning for at vi skal utføre samfunnsoppdraget som sikrer at sensitiv teknologi ikke havner i feil hender, sier direktør Harriet Berg.

Ny fagmyndighet

Direktoratet ble opprettet i februar i år. De er den nye fagmyndigheten for eksportkontroll og sanksjoner.

Fra 1. januar 2025 overtar de forvaltningsoppgavene til Utenriksdepartementet.

Direktoratet ble opprettet da norsk eksport som kan brukes militært økte vesentlig etter Russlands invasjon av Ukraina.

Kjernesystemet som Netcompany nå skal levere, skal bidra til økt effektivitet og sikkerhet i arbeidet når DEKSA kontrollerer eksporten av sensitive varer, teknologi og kunnskap som sendes ut av Norge.

Seks ville delta, to leverte tilbud

Det danske IT-selskapet skal levere support, drift og vedlikehold i hele avtaleperioden.

Capgemini, Computas, Ernst & Young, Innovit, Machina og Netcompany leverte søknad om prekvalifisering på kontrakten, viser anskaffelsesprotokollen.

Fire av disse igjen ble invitert av UD for å levere tilbud, men Computas droppet å levere tilbud da de mente kontrakten ble for omfattende for selskapet.

– Det ble til slutt for høy risiko å inngå en kontrakt gitt prismekanismene og enkelte risiko- og prisdrivende krav, skrev leverandøren i begrunnelsen.

Bekymret for gjennomføringen

Også Machina valgte å trekke seg til slutt. De var bekymret for gjennomføringen av prosjektet.

– Som mindre leverandør er vi avhengig av at leveransene

våre er vellykket og vi har kommet til at det er for høy risiko, sammenfattet de i begrunnelsen.

UD satt da igjen med Innovit og Netcompany på tilbudssiden.

Konkurransen mellom leverandørene var jevn, og begge leverte gode tilbud med høy kvalitet, heter det i dokumentene.

– Vi er veldig stolte

Netcompany endte til slutt opp som vinner av konkurransen fordi de leverte best på pris- og kvalitet-kriteriene.

Det danske selskapet leverte et pristilbud som var tre millioner lavere enn Innovit, viser dokumentene. Netcompany har hovedkontor i København og har i dag 8000 ansatte i 17 land.

450 av disse jobber ved selskapets kontorer i Oslo og Trondheim.

Det er selskapets saksbehandlingsplattform, Amplio, som er grunnmuren til det nye fagsystemet. Plattformen har et fleksibelt komponentbibliotek som gir Netcompany mulighet til å tilpasse det til DEKSAs ønsker.

I systemet kan saksbehandlere hente ut statistikk, kommunisere med brukere og drive klagebehandling.

– Netcompany er veldig stolte over å bli betrodd oppgaven med å levere kjernesystemet som støtter det viktige arbeidet til det nye direktoratet, sier norgessjef Geir Arne Olsen.