Vy innfører nytt ERP-system. Her er anbudsresultatet de glemte å dele

Vy-gruppen (tidligere NSB) har valgt IT-leverandør til et større oppdrag med overgang til ett skybasert ERP-system.

Fram til nå har de sjonglert flere økonomisystemer i ulike deler av organisasjonen, som i alt har 9.200 ansatte på lønningslistene.

Ernst & Young (EY) har vunnet oppdraget med å innføre Dynamics 365 Finance fra Microsoft som nytt konsernfelles økonomisystem i Vy.

I fjor høst ble selve programvaren valgt i en annen prosess. Implementeringen er lagt ut som en separat offentlig anbudskonkurranse. Vy er som kjent heleid av Samferdselsdepartementet.

Vant knepent – glemte å publisere

Vy har i skrivende stund ikke publisert konkurranseresultatet. Feilen skyldes en forglemmelse, får digi.no opplyst. Årsaken er trolig at ansvarlig for anskaffelsen sluttet i mai 2021 for å begynne i jobb et annet sted.

Konsernets innkjøpssjef har på vår oppfordring delt resultatene, som viser at Ernst & Young vant forholdsvis knepent mot KPMG.

Tietoevry leverte det tredje og siste tilbudet, men de var ikke i nærheten av å nå opp. Her er poengmatrisen som røper resultat og score.

Ny giv

Dette er en implementering av et skybasert ERP-system som gjør at Vy kommer til å være et mer fremtidsrettet og moderne selskap, opplyser oppdragsvinner.

Prosjektet som internt er døpt «Ny giv» er et oppdrag som inkluderer blant annet rådgivning og opplæring, samt konfigurasjon og utvikling av integrasjoner.

Transportselskapet har jobbet aktivt med digitalisering de siste årene. Nå er det økonomifunksjonen som står for tur. Vy nevner blant annet «standardisering» og «forenkling på tvers av hele konsernet» som stikkord.

Verdien på implementeringsoppdraget er anslått til 17 millioner kroner over 12 måneder, automatisk fornyelse i tre år, deretter to opsjoner på forlengelse i ytterligere to år, viser utlysningen på Doffin.

Tommy Rugsveen er daglig leder i EYs teknologiselskap EY Skye. Han sier i en pressemelding at oppdraget de har vunnet er «utrolig spennende og viktig».

– Vy har en helt sentral rolle i å få samfunnet vårt til å fungere godt. Et velfungerende og moderne økonomisystem er avgjørende for at virksomheter skal fungere effektivt og fokusere på kjerneoppgaven sin. Vårt mål er å sikre god kompetanseoverføring, slik at Vy enkelt skal kunne bruke systemet på daglig basis, sier Rugsveen.