Slik skal samarbeidet gå enda litt glattere i Google Workspace

Under åpningen av utviklerkonferansen Google I/O avduket Google noen kommende nyheter i tilknytning til Google Workspace, selskapets konkurrent til blant annet Microsofts Office 365. Mye av innovasjonen i disse løsningene handler om samarbeid mellom flere brukere, samt integrasjon mellom de ulike komponentene.

Dette gjelder også de fleste av Workspace-nyhetene Google presenterte tirsdag kveld.

En ny opplevelse

Sentralt i dette er noe Google kaller for Smart Canvas, som ikke er et eget produkt, men i stedet en opplevelse som bidrar til at teammedlemmer som sitter distribuert, for eksempel på hjemmekontor, bedre skal greie å forbli fokuserte og tilknyttet de øvrige teammedlemmene.

Helt siden de første av dagens Workspace-produkter ble lansert for 15 år siden, har Google hatt som mål å gå fra å ha dokumenter som bare er digitale papirark, til å ha lenket innhold – inspirert av weben – som brukerne kan samarbeide om.

Disse lenkene skal forsterkes med Smart Canvas.

Googles beskrivelse av det hele er relativt abstrakt. Men selskapet viser til eksempler på bruksområder, inkludert opprettelsen og samarbeidet om en todo-liste, som vist i videoen nedenfor.

Mer på ett sted

Sentralt i dette er «mention»-funksjonen som allerede finnes i blant annet Google Docs. Taster man inn @-tegnet i dokumentteksten, får man opp en søkbar liste over kolleger og andre kontakter, sammen med en flik («chip») med kontaktinformasjon som kan integreres i dokumentet.

Med Smart Canvas skal dette utvides kraftig, slik man kan lenke til anbefalte filer, møter, tabellmaler, mennesker og annet fra den samme menyen. Innholdet kan vises uten at man må forlate dokumentet.

Dette skal være rett rundt hjørnet i Google Docs – både på web og i appene. I Sheets kommer det om noen måneder.

Det samme gjelder en ny type sjekklister som både vises i dokumentene og er integrert med den enkelte deltakers Google Tasks-informasjon.

Nytt er også en sideløs visning av dokumentene, noe som skal egne seg bedre når innholdet er så stort at det ikke får plass på skjermen.

Meet-integrasjon

Det skal til høsten bli enklere å presentere dokumenter i Meet-møter ved at dette kan gjøres direkte fra Docs, Sheet eller Slides, istedenfor at presentasjonen gjøres fra den webbaserte Meet-klienten. Deltakerne kan selvfølgelig samarbeide om dokumentet mens de deltar i videomøtet.

I likhet med flere andre skal Google Meet etter hvert tilby sanntidsgjengivelse eller -oversettelse i form av undertekster for flere språk enn de fem språkene som støttes i dag. Det loves også bedre muligheter for brukerne til å velge hva som faktisk vises i Meet-vinduet under slike møter.

I løpet av året får Meet også Companion-modus, som skal gjøre det mer praktisk for møtedeltakere som sitter i samme møterom å delta som selvstendige deltakere, blant annet med hvert sitt kamera.

Det skal også bli mulig å opprette og redigere Docs-, Sheets- og Slides-dokumenter fra Google Chat.

Google omtaler dette og flere andre Workspace-relaterte nyheter i dette blogginnlegget.

Noe som ikke er nevnt der, men som ble nevnt av Javier Soltero, sjef for Google Workspace, under hovedtalen på tirsdag, var at Google Workspace skal åpnes for alle, inkludert privatpersoner. Men han sa ingenting om betingelsene rundt dette.