Pasientjournal på mobil: Nå har alle sykehus på Vestlandet og Midt-Norge tilgang

Alle ansatte i Helse Vest har nå fått tilgang til pasientjournalene på sin tjenestetelefon. Appen skal fungere som et supplement til journalsystemet på PC.

Mobilappen Arena Mobil fra journalleverandøren Dips gir tilgang til Helse Vests pasientjournalsystem Arena på mobil, der de kan de sjekke opplysninger, ta egne notater og dokumentere.

Appen blir kun tilgjengelig på tjenestetelefoner, ikke de ansattes private telefoner, opplyser Helse Vest.

Positivt overrasket

60 sykehusansatte i helseregionen testet appen i fjor høst, deriblant avdelingsoverlege Jonas Meling Fevang ved ortopedisk avdeling på Haukeland universitetssykehus.

– Med Arena Mobil kan jeg kjapt gå inn i Dips og sjekke for eksempel blodprøver uten å måtte logge meg på en datamaskin først. Og hvis pasienten lurer på noe mens jeg er på visitt, kan jeg enkelt slå det opp mens jeg er der, sier Fevang i en pressemelding fra Helse Vest.

Overlegen var skuffa da journalsystemet Dips Arena kom i sin tid, men denne gangen er han mer tilfreds, ifølge Helse Vest.

– Det er første gang Dips har overraska meg positivt. Arena Mobil er så intuitivt, akkurat slik et dataprogram bør være i dagens samfunn, sier han i meldingen.

Kan gjøre tjenestetelefoner aktuelt for flere

Appen blir tilgjengelig på alle rundt 8000 Helse Vest-mobiler for leger, sykepleiere og annet helsepersonell som bruker Dips og har tjenestetelefon.

Hvor stor andel av de ansatte ved hvert sykehus som har tilgang på tjenestetelefon, varierer fra omtrent en tredjedel til nesten alle, forteller Bjørn Egil Vikse, fagdirektør i Helse Vest.

– Gjør tilgangen til pasientjournalene på mobil det nå aktuelt å gi flere ansatte tjenestetelefon?

– Det er en av de tingene vi er spent på å få tilbakemelding om. Vi har i det siste jobbet med å få også andre funksjoner på mobil, blant annet pasientlogistikk. Det kan absolutt bli aktuelt at flere får tjenestemobiler, sier Vikse.

Dips Arena på mobil ble testet på denne tiden i fjor.

– Alle som testet den, ville fortsette å ha den. Vi tok en runde med Dips om at vi ønsket å innføre dette. Beslutningen om anskaffelse ble tatt i begynnelsen av mai, og vi har siden da jobbet med klargjøring for å ta dette i bruk.

I tillegg til tidsbesparelser forventer Helse Vest at appen også vil heve kvaliteten på journalinformasjonen, da den blir oppdatert kontinuerlig, samt at samhandlingen med pasientene blir bedre, fordi behandler alltid har tilgang på oppdatert informasjon.

Dette kan også øke pasientsikkerheten, ved at de som jobber utenfor sykehuset og ikke har tilgang til PC, som luftambulansen, vil få et styrket beslutningsgrunnlag og mer effektiv behandling, ifølge helseforetaket.

Investering i frigjort tid og trivsel

Det er en stor økonomisk investering for helseregionen i IKT-sammenheng, kan Vikse fortelle, men de er trygge på at den vil være verdt det.

– Helsepersonell er den største utgiften vi har på sykehusene. Kan vi gjøre det enklere for dem, tror vi at det vil lønne seg. Tilbakemeldingen fra testingen var at de brukte mindre tid til Dips-oppgaver. Dette er tid som frigjøres til andre ting, sier han.

Fagdirektøren tror tidsbesparelsene også kan ha en positiv effekt på de ansattes trivsel.

– Gjennom kampanjen #legermåleve i fjor, som handlet om at leger også må ha fritid, ble det tydelig. Det var en stor mediesak i NRK om at en ung lege tok sitt eget liv, og det ble knyttet til en opplevelse av utilstrekkelighet i jobben.

– Vi tror at dette tiltaket kan bidra til at legene opplever at de har mer kontroll over det de skal gjøre og får mer tid til andre oppgaver, sier Vikse.

Dips: Satser på mobil og KI

Dips har lenge hatt en stor satsing på Dips på mobilen, som allerede er i bruk i flere helseforetak og nå senest er rullet ut bredt i hele Helse Vest, forteller Tore Mørkved, produktleder mobil, i en e-post.

– Dips har også en stor satsning på kunstig intelligens og jobber med en KI-assistent som skal gjøre det enklere og raskere å finne informasjon i journalen, både på PC og mobil, forteller han.

Utviklingen av mobil-applikasjonen har pågått i flere år, og Dips har et dedikert mobilteam for produktområdet, forteller Mørkved. I tillegg har store deler av utviklingsorganisasjonen bidratt med fag- og brukerinnsikt og API-er for å muliggjøre appen.

– Det siste året har vi prioritert funksjonalitet for sykepleiere, som dialogmeldinger med kommunene og behandlingsplan. Vi har også levert en løsning for å bestille lab-prøver og en sammenstilling av pasientens plan for dagen, skriver Mørkved.

– I tillegg går utviklingen av KI-funksjonalitet raskt, og Arena Mobil er et godt utgangspunkt for forenklende KI-løsninger fra Dips. Vi jobber også med en løsning for administrasjon av legemidler (lukket legemiddelsløyfe), skriver Mørkved.

Mobiljournal i resten av landet

Tre av fire helseregioner i Norge bruker Dips' journalsystem Arena på sykehusene. Helse Midt bruker systemet Epic, under Helseplattformen.

Helse Nord hadde en pilot og utprøvingsprosjekt på Nordlandssykehuset i 2021, men etter anskaffelsen fra Helse Vest i sommer har de også nå tatt Arena Mobil i bruk i stor skala, opplyser Dips.

Helse Sør-Øst har et utprøvingsprosjekt på Oslo Universitetssykehus, der opptil 200 brukere har tatt i bruk Arena Mobil. Helse Sør-Øst har ikke anskaffet løsningen ennå, de er fortsatt i en beslutningsprosess, skriver Tore Mørkved i Dips.

I Midt-Norge er mobiltilgang på journal innført på alle ni sykehusene i regionen og er nå i bruk på 6717 enheter, opplyser Tor Erling Evjen, kommunikasjon- og markedsdirektør for Helseplattformen, til Digi. Journalene er der tilgjengelig gjennom appen Rover fra leverandøren Epic. Innføringen har skjedd gradvis siden Epic ble innført i slutten av 2022 til de siste to sykehusene Levanger og Namsos gikk på 9. november i år.

Skal redusere ventetid

Helse Vest knytter tiltaket opp mot «ventetidsløftet», der regjeringen og partnere i helsesektoren vil jobbe sammen for å redusere ventetidene hos sykehusene i 2024 og 2025.

I statsbudsjett for 2025 foreslo regjeringen å øke sykehusenes driftsbevilgninger med 5,5 milliarder kroner for å sikre at sykehusene får en bevilgning som ivaretar den faktiske kostnadsveksten som følge av den demografiske utviklingen og bidra til en markant nedgang i ventetidene tilbake til nivået før pandemien.