Barberte kostnadene da de ettergikk Tietoevry: – Overraskende

Kostnadene knyttet til skytjenestene er redusert med fem millioner kroner etter at Crayon kom inn og optimaliserte driften til kommunens Azure-tjenester som leveres av Tietoevry.

– For oss var det overraskende at det var så mye penger å hente på optimaliseringen av våre skyleveranser, sier seniorrådgiver Bjørn Inge Furunes ved digitaliserings- og IKT-kontoret i Bodø kommune.

Så for seg å spare noen hundre tusen

Kommunen hadde forventet at det var mulig å spare noen hundre tusen kroner, men hadde aldri sett for seg at det var millionbeløp å hente på optimaliseringen av tjenesteleveransene.

– Dette er snakk om mye penger. Når vi kjøper tjenester, vil vi få mest mulig ut av investeringene våre. Nå går vi i dialog med driftsleverandør for å sikre at de gjennomfører løpende optimalisering fremover, sier seniorrådgiveren.

Bodø kommune mener det er viktig å få inn tredjeparter som kan gjennomgå de ulike IT-leveransene. De oppfordrer også andre norske kommuner å gjøre samme grep.

Da Crayon gikk gjennom Azure-tjenestene til kommunen, ble kostnadsreduseringen gjort ved finjustere driftsleveransene.

Analyserte i ett år

Analysene på driftsmiljøet ble kjørt fra mars i fjor til mars i år.

Så fjernet Crayon overflødige lagringsdisker, størrelsen på virtuelle maskiner ble justert og lisenser ble gjenbrukt.

Tiltakene alene kuttet kostnadene med fem millioner.

Videre analyser avdekket også at det er mulig å kutte kostnadene ytterligere. Blant annet ved å innføre bedre styringsregler for skyforbruket.

Åtte-ni millioner i Azure-kostnader

Hadde ikke driftsoptimaliseringen funnet sted, ville kommunen sett årlige Azure utgifter på mellom åtte og ni millioner kroner.

– For oss er det viktig å vite om ting blir gjort riktig. Her har Crayon gjort en viktig jobb som vi mener vår driftsleverandør burde tatt større ansvar for. For oss er det viktig å vise at vi følger med på jobben som blir gjort, sier Furunes.

Driftsleverandør Tietoevry sier at de er glade for at de har kunne hjelpe Bodø i gang med deres skyreise.

Kommunikasjonsrådgiver Petter Malvik konstaterer at det alltid vil være grep som kan gjøres for å optimalisere leveransene etter en skymigrering.

Ventet på stabilisering

Han sier det er naturlig at slik optimalisering først gjøres etter at en såkalt stabiliseringsperiode er fullført.

– Dette var også planlagt i her, og vi samarbeidet med Crayon for å komme frem til riktige tiltak for besparelser for Bodø kommune, sier han.

Totalt kjøper det offentlige i Norge skytjenester for mellom 30-40 milliarder kroner i året, viser tall fra Statista market insight.

Norgessjef Michal Jacobs i Crayon mener det antyder at det er et enormt besparingspotensial på skyleveransene i offentlig sektor.

– Vi sitter på kundens side av bordet og sikrer at de ikke bruker mer penger enn nødvendig, sier Jacobs.

Reduserte CO₂-utslipp

Samtidig som det norske selskapet optimaliserte driften til kommunen, var det viktig for Bodø å beholde fordelene nettskyen gir dem.

Furunes peker på skalerbarhet, reduserte CO₂-utslipp og mindre behov for reservekraftløsninger som helt klare fordeler nettskyen byr på over tradisjonelle, lokalt driftede serverrom.

Seniorrådgiveren sier at Bodø nå er i gang med å starte en dialog med Tietoevry om mangelende optimaisering.

Kommunen har enda ikke tatt til stilling om de vil utløse sanksjoner overfor selskapet.

– Dette vil være et eget løp. Det som er viktig for oss nå er å komme i dialog. Vi er ikke fornøyd med optimaliseringen som er gjort, og forventer større fokus fra dem fremover.

Ikke første gang

Dette er ikke første gang Bodø kommune ser nærmere på leveransene til Tietoevry.

I november i fjor ble det kjent at de signerte en avtale om ekstern revisjon med Innofactor.

IT-sjef, Frode Nilsen, i nordlandskommunen fortalte da at de ikke hadde tilstrekkelig kompetanse internt til å gjøre fornuftige strategiske veivalg.

Avtalen skulle sikre at Tietoevry leverte i henhold til «best practice». Furunes sier til Digi at Innofacor-avtalen er et annet løp enn Crayon-optimaliseringen.

– Det var viktig for oss å få en «second opinon» nå, og sånn vil også veien være videre i resten av kontraktene våre, sier seniorrådgiveren.