Det norske IT-selskapet kutter e-post etter arbeidstid

Bspoke er et IT-konsulentselskap med 52 ansatte og hovedkontor i Oslo sentrum. Nå vil bedriften kutte ut e-post utenom arbeidstid.

Ansatte trenger heller ikke ringe hverandre eller sende meldinger på Teams, med mindre situasjonen tilsier at det er helt nødvendig.

– Det er veldig lite som ikke kan vente til neste morgen. Og det gir velvære å skape et bedre skille mellom jobb og fritid, mener daglig leder Henrik Holum.

Han legger til at hvis det skjer noe veldig dramatisk, som at noen skader seg, så er det selvsagt lov å ringe.

Enkelte land har innført lovfestet rett til å være frakoblet for å motvirke en ukultur der arbeidstakere føler seg presset til å sjekke jobb-epost i ferie og fritid.

Holum har selv sendt e-post til kolleger sent på kvelden. Ikke fordi han forventer at mottakerne leser med en gang, men så ender det gjerne opp sånn likevel.

Ikke forstyrr

I første rekke oppfordrer han ansatte til å bruke en funksjon i e-postklienten, hvor det er mulig å definere en gitt arbeidstid.

Det fungerer omtrent som «ikke forstyrr» på mobilen. Sender man e-post i stilleperioden får man opp et valg om å sende med én gang, eller senere.

Bspoke-sjefen kaller det interne retningslinjer, som i praksis vil innebære at e-post etter arbeidstid først går ut klokken 08.00 dagen etter.

– Det er en intern greie, men vi anbefaler det også for kunder. Slik at de som er ute i prosjekt kan ha den samme gode praksisen der, sier Holum.

I tillegg er rådet hans at ansatte helst bør unngå å sjekke innboksen på kveldstid.

– Er du kjent med om andre virksomheter har innført lignende retningslinjer?

– Ikke direkte, men jeg vet at mange enkeltepersoner er gode på å få til dette skillet.

– Hva håper du å få ut av det?

– Det er et bedre skille mellom jobb og fritid. Personlig kan jeg merke at det begynner å kverne i hodet rett før leggetid fordi jeg åpnet mailen. Da sliter jeg med å få sove.

Mindre stress

Holum er ikke imot enhver e-post på kveldstid. Men han setter listen nokså høyt.

– La si at vi får inn en oppsigelse, kanskje på ettermiddagen. Selv om det er en viktig happening, så trenger man faktisk ikke å legge ut beskjed om det i ledergruppa samme kveld.

Han tror ikke det har vært mye unødvendig bruk av e-post kveldstid blant konsulentene i hans bedrift.

– Nei, det tror jeg ikke. Men det har noen ganger vært unødvendig informasjon som kommer fra administrasjonen, enten på Teams eller e-post om ettermiddagen. Det er noe vi har snakket om at disse meldingene kanskje ikke bør sendes da, for å unngå stress.

Bspoke har imidlertid ikke vurdert å stenge e-postserveren utenom kontortid. Det kan kanskje i ytterste konsekvens være en mulighet?

– Vi liker å være litt nybrottsarbeidende, men jeg er usikker på om vi hadde vært modne for å gå helt dit. Hos oss fremmer vi også muligheten å kunne jobbe når man vil, og noen vil kanskje jobbe på kvelden, men det var en morsom tanke, sier Holum.