Droppet Microsoft på grunn av Trump: – Det er sunn fornuft

Danmarks nest største kommune, Aarhus, droppet Microsoft som skyleverandør på grunn av Trump og det de mente var monopol-lignende tilstander i fjor sommer.

– Det var en kombinasjon av GDPR-hensyn og den geopolitiske situasjonen med Trump, men det er også sunn fornuft på innkjøpssiden, hvor vi har arbeidet i rene monopoler.

Det sa kommunens digitaliseringssjef Bo Fristed på Personverndagen, som finner sted i regi av Datatilsynet, onsdag morgen.

Kuttet store kostnader

Danskene kuttet kostnadene med nærmere 70 prosent da de byttet ut den amerikanske teknologigiganten som skyleverandør med tyske Hetzner.

Fristed var likevel tydelig på at det var den geopolitiske ustabiliteten som var utslagsgivende for avgjørelsen.

– I øyeblikket var den digitale beredskapen den aller viktigste grunnen. Vi må ha et alternativ om det skjer noe, sa han.

Sammen med København valgte den danske kommunen å bytte ut Microsoft som leverandør av skytjenester.

Aarhus ser i dag på OpenDesk og LibreOffice som alternativer til Microsoft 365, men Fristed er tydelig på at kommunen vil være avhengig av Microsoft-programvare i lang tid fremover for å hjulene til å gå rundt.

Office skal bort

Innen to år skal likevel 25 prosent av alle Office-lisenser kuttes ut.

– Vi har mange fagsystemer hvor det er en del legacy-programvare og bindinger til ulike leverandører. Ofte er vi helt avhengige av officepakken for å få ting til å fungere, sa han.

Aarhus kommune har jobbet med åpen kildekode-alternativer i mer enn 15 år.

De har hatt en rekke løsninger i produksjon – og et driftsmiljø med nødvendig erfaring.

Likevel er det komplekst å gjøre seg helt uavhengige av enkeltleverandører, sammenfattet den danske digitaliseringssjefen.

– Å kvitte seg med alle bindinger er noe vi jobber med nå, men det er en stor jobb å bygge proxyen i midten, sa han.

Mye kjeft

Å bytte ut kjent programvare med ukjente alternativer har ikke vært helt enkelt for de kommunalt ansatte, sa Fristed.

IT-avdelingen har fått mye kjeft. Likevel var han tydelig på at den danske kommunens ansatte må lære seg å leve med den nye hverdagen.

– Ting henger ikke like godt sammen som i Microsofts økosystem, men det ubehaget må vi bare venne oss til, konstaterte han.

Fristed mener norske kommuner bør følge etter.

Men for at det skal lykkes, må det på plass en felles nasjonal strategi hvor kommunene står samlet, sa dansken.

– Dette er det ikke mulig å få til hver for seg, og det er noe som må gjøres i fellesskap. Når noen går foran og viser vei, må resten støtte dem, argumenterte han.

Valgfrihet

I Larvik kommune er de i gang med å fjerne Office-avhengigheten i alle sine fagsystemer.

Larvik ivrer for digital suverenitet, samtidig som det er millioner av kroner i lisensutgifter å spare.

I 2026 blir kommunen uavhengig av både Microsoft og Google i saksbehandlingen.

– Når vi får på plass ny elektronisk pasientjournal vil alle knytninger til kontorstøttesystem være borte, skrev daværende digitaliseringssjef og konstituert kommunalsjef Vilhelm Einen i et Linkedin-innlegg før jul.

Må ikke se seg blind

Ved å fjerne avhengigheten til de store amerikanske plattformene, rigger Larvik seg for en fremtid med valgfrihet og økt konkurranse.

– Konkurransen blir hard og reell og det kan også åpne for andre samhandlingsløsninger, fortsatte han.

Forventningen kan likevel ikke være at norsk offentlighet skal spare masse penger på å gå over til åpen kildekode-alternativer, manet digitaliseringssjef Bo Fristed fra scenen på Personverndagen.

– Midlene man eventuelt sparer må man reinvestere for å få en stabil og god infrastruktur, sammenfattet han.

Advarer

Bent Philipps i Tieto er sjef for det norskutviklede saks- og arkivsystemet Public 360.

Han advarte i Digi forrige uke mot å se seg helt blinde på digital suverenitet og exit-strategier.

– Vi må være ærlige på at amerikanske skyplattformer ligger betydelig foran europeiske alternativer når det gjelder bredde i tjenestekatalog, plattformmodenhet, dataanalyse og kunstig intelligens, argumenterte han og fortsatte:

– Å erstatte dette fullt ut er krevende og vil i mange tilfeller kunne gå på bekostning av effektivitet og innovasjonsevne, sier han.