Emagine vant UDI-avtale verdt 100 millioner

Utlendingsdirektoratet (UDI) har store ambisjoner om en «omfattende basismodernisering», og etterlyste bistand til formidling og kjøp av IT-konsulenter.

To selskaper sendte tilbud. Valget falt på Emagine.

Avtalen, som er inngått for to år med mulighet for forlengelse i to år til, har en verdi på 100 millioner norske kroner.

− Dette er en veldig viktig avtale for oss. Det siste halvåret har det vært stort nedgang i antall forespørsler i markedet og markant økning av tilgjengelige konsulenter. Det er viktig for oss å ha spennende oppdrag, sier Morten Edler Bay, norgessjef i Emagine, på telefon til Digi.

Store planer

Utlendingsforvaltningens fagsystem ble designet for 30 år siden, og kritiske data lagres fortsatt som tettskrevne PDF-er som må åpnes manuelt når man vil finne ut hva som ble besluttet.

Både arkitektur og underliggende teknologi bør erstattes, mener UDI. Det koster.

UDI har bedt eierne sine om to milliarder kroner til nytt fagsystem. En minimumsfornyelse, kalte de involverte etatene det i konseptvalgutredningen, og de anslo at løftet ville koste mellom 600 og 700 årsverk.

En god del av disse må hentes fra konsulentbransjen. Selv om pengene på ingen måte er lovet, gjør UDI seg klar til å øke tempoet.

Rammeavtalen med Emagine blir neppe den eneste avtalen som skal fylle behovet.

− UDI forbeholder seg retten til å inngå nye avtaler på områder som dekkes under denne rammeavtalen, skriver UDI i konkurransegrunnlaget.

Avtalen for konsulentformidling med Emagine er med andre ord tenkt som et supplement til nye rammeavtaler med konsulenthus.

Hele markedet inviteres med

Rammeavtalen dekker konsulentformidling for en rekke fagområder, i alt fra arkitektur og utvikling til informasjonssikkerhet og Microsoft 365.

Emagines rolle blir å hjelpe UDI med å finne de beste kandidatene innen de fagområdene UDI trenger.

− Gjennom rammeavtalen med formidleren overføres i hovedsak søket og utvelgelsesjobben til formidleren, samtidig som hele leverandørmarkedet gis en anledning til å delta i enhver forespørsel, skriver UDI i konkurransegrunnlaget.

Emagine har nylig signert kontrakten med UDI og har ikke rukket noe oppstartsmøte.

− Nå må vi først få en bedre forståelse for hvor UDI er og hvor de skal – og hva de trenger av kompetanse. Så går vi alltid tilbake til vårt eget nettverk av konsulenter og ser om vi har de ressursene de trenger. Hvis ikke, søker vi i markedet, Edler Bay.

Både selvstendige konsulenter og konsulenter fra små og store konsulenthus kan få oppdrag gjennom avtalen.

− Det er ikke så viktig for oss hvor du jobber, det er kompetansen og erfaringen som er viktig, sier Bay.

Han synes det er moro at Emagine vant avtalen og kan gi alle en sjanse til å få oppdrag.

− Det er meningsfylte prosjekter, UDI har et veldig viktig samfunnsoppdrag, og det å kunne bidra til at de får tilgang til den beste kompetansen for å lykkes, er spennende.