Krever over 15 millioner etter at IT-kontrakt ble gitt til konkurrent

Experis mener Oslo kommune brøt regelverket for offentlige anskaffelser da de ikke aviste Sagene data i 2022. De krever nå 16 millioner kroner.

– Saken har vært behandlet av Klagenemda for offentlige anskaffelser (Kofa) og tingretten med entydig resultat, sier administrerende direktør Trygve Solem i Experis til Digi.

– Nå skal vi i retten i neste uke fordi kommunen velger å se bort fra Kofa, og har anket i tingretten. Utover det ønsker vi ikke å prosedere saken i pressen.

Store tap

Konsulenthuset mener de har lidd store økonomiske tap etter at hovedstaden tildelte kontrakten til Sagene Data.

Experis mener det lille IT-selskapet henter ut så mye som to millioner kroner i måneden på kontrakten.

I sluttinnlegget innlevert Borgarting lagmannsrett hevder Experis at det oslobaserte IT-selskapet ikke oppfylte kravene i anbudet.

Argumentasjonen er at den lokale leverandøren ikke hadde tilstrekkelig med ressurser eller nok kvalifisert personell til å gjennomføre en så stor kontrakt.

Under halvparten av kravet

Det begrunner Experis med at flere av de som skulle jobbe på kontrakten med osloskolen ikke var ansatt hos Sagene Data da de leverte anbudet.

Derfor burde IT-leverandøren aldri vunnet kontrakten med kommunen, argumenterer de i sluttinnlegget innlevert lagmannsretten.

Da Digi omtalte saken første gang kom det frem at osloskolen hadde behov for 23 dedikerte ressurser.

På tilbudstidspunktet hadde Sagene Data kun hadde 11 tilgjengelige ansatte – hvorav fire var lærlinger.

Kofa bemerket i sin behandling av saken i 2023 at lærlinger ikke kan anses som fullverdige ansatte.

Prøvde å stoppe signering

Experis er en del av ManpowerGroup. Selskapet har over 700 konsulenter tilknyttet sin virksomhet.

De omsetter for 1,5 milliarder kroner i Norge.

At Experis var rangert som nummer to av leverandørene som leverte tilbud, betyr at selskapet ville blitt tildelt kontrakten om Sagene data ble avvist.

Konsulentselskapet mener derfor de har krav på erstatning for tapt fortjeneste, ekstra lønnskostnader og utgiftene de hatt på å prøve stoppe signeringen.

Experis argumenterer med at de måtte si opp flere av sine IKT-konsulenter da oppdraget gikk til Sagene Data.

De krever kostnadene de hadde i forbindelse med oppsigelsestiden for de tiltenkte konsulentene på oslooppdraget dekt.

Totalt påstår selskapet de har tapt rundt 16 millioner kroner på osloanbudet.

Oslo kommune mener derimot at de ikke har brutt regelverket, og at et eventuelt brudd på anskaffelsesreglene uansett ikke gir grunnlag for erstatning.

– Vi ønsker ikke å gå inn på forhold som om kort tid skal behandles for rettsapparatet, sier pressevakt Andrea Mikalsen Rodriguez i Oslo kommune til Digi.

– Våre synspunkter blir lagt fram for retten, og vi ønsker ikke å prosedere saken gjennom media.

Sannsynliggjort

Hovedstaden argumenterer i sluttinnlegget, innlevert lagmannsretten, for at Sagene data sannsynliggjorde at de hadde nok kvalifisert personell ved kontraktstart.

De mener derfor tingrettens tolkning av «god gjennomføringsevne» er for streng, og at de ikke «åpenbart og grovt» har overskredet grensene for sin skjønnsmessige tolkning av regelverket.

Oslo kommune stiller også spørsmål ved erstatningen Experis krever.

Kommunen har hentet inn Oslo Economics for å gjennomføre en analyse av rekrutteringsselskapets tap.

De mener denne viser at Experis er litt runde i kantene når de har regnet på erstaningssum.

I tillegg mener kommunen det ikke finnes grunnlag for å kreve erstatning for lønnskostnader i oppsigelsestid eller sakskostnader for å stoppe kontrakten.

Experis prøvde nemlig først å stoppe signeringen mellom Oslo kommune og Sagene Data. Det førte ikke frem.

Da saken gikk i Oslo tingrett høsten 2024 ble Experis tildelt 10 millioner kroner i erstatning.

Tingretten konkluderte da med at den lokale osloleverandøren ikke oppfylte kravet i kontrakten om å levere god gjennomføringsevne.

Experis burde vunnet anbudet etter at Oslo tildelte kontrakten til feil leverandør, konstaterte tingretten.