Over 30 konsulenthus kjempet om avtale til 80 millioner

− Vi hadde kanskje ikke forventet så stor respons, sier Nina Ystehede, avdelingsdirektør for virksomhetsstyring i Veterinærinstituttet.

Instituttet, som har 330 ansatte og hovedkontor på Ås, har ansvar for å utvikle beredskap og kompetanse for å avverge og bekjempe helsetrusler hos dyr og mennesker. De driver forskning, diagnostikk, overvåking, rådgivning, risikovurdering og innovasjon innen fiskehelse, dyrehelse, dyrevelferd og fôr og mattrygghet.

Nå er de i gang med et større digitaliserings-løft og henter inn et bredt spekter av IT-kompetanse gjennom parallelle rammeavtaler.

Konkurransen var beintøff. Likevel har både små selskap og nykommere på konsulentmarkedet vunnet frem.

− For oss er det en kjempeseier, sier daglig leder i Sigma Technology Systems AS, Kristine Helle-Andresen.

Selv om det fortsatt er mange om beinet, opplever flere konsulenthus at fremtiden ser lysere ut.

Stor interesse

Hele 32 leverandører har sendt tilbud på en eller flere av de seks kontraktene, som dekker prosjektledelse, IT-arkitektur, utvikling, sikkerhet, testledelse og system- og nettverksadministrasjon. På de mest populære kontraktene, for prosjektledere og utviklere, fikk Veterinærinstituttet over 20 tilbud. De fleste nådde derfor ikke opp.

− Kvaliteten på tilbudene var høy, sier Ystehede.

Konsulentmarkedet er ikke like brennhett som for tre år siden. Den gang ville det kanskje vært vanskeligere for en mellomstor kunde som Veterinærinstituttet å ha et så godt grunnlag for å skaffe riktig kompetanse som de har nå, tror hun og kollegene.

− Nå sitter vi med mange gode CV-er. Rammeavtalen gir oss mulighet til å hente inn bistand når behovet oppstår, og fleksibilitet gjennom at vi kan vurdere flere leverandører og hente inn godt kvalifiserte folk, sier Ystehede.

Det blir gull verdt. Det er nemlig ikke et lite løft instituttet skal gjøre.

Omfattende digitaliseringsarbeid

Applikasjonsporteføljen kjører primært på egen infrastruktur. Data som ligger trygt plassert i etablerte fagsystemer skal deles mer, både internt og på tvers av sektorer. Veterinærinstituttet trenger nye digitale tjenester, og etablerte tjenester trenger oppgradering og videreutvikling.

− Slik som teknologi og samfunn utvikler seg nå, ser vi at vi virkelig må ha en offensiv digitaliseringsstrategi for å fylle samfunnsoppdraget vårt, sier Ystehede.

Dermed blir det behov for flere gode hoder fremover, også i faste ansettelser.

− Det er viktig for oss at vi har interne ressurser som drivere. Virksomheten vår er kompleks, det å ha god virksomhetsforståelse er viktig. Selv om vi ikke har mulighet til å ha spesialistkompetanse stående parat, er det avgjørende for oss å ha god bestillerkompetanse, sier hun.

Samtidig har Veterinærinstituttet en annen sentral anskaffelse ute, etter ny programvare til laboratoriene, et såkalt LIMS, og en større strategiprosess der digitalisering står helt sentralt.

Et stort steg

Selskapet Sigma Technology etablerte seg i Norge i våres, og har kapret en plass på to av de seks delavtalene. Det er første gang den norske grenen av det svenske konsernet prøver seg på en offentlig anbudsprosess.

− Det er gøy å se at vi gjør mye riktig, og at vi har klart å finne rett kompetanse, som kunder vil ha. Dette er et stort steg i å etablere seg på det norske markedet, sier daglig leder Kristine Helle-Andresen, til Digi.

For det er trangt i døra i det norske markedet, fortalte hun til Digi tidligere i år. Oppskriften for nykommeren har vært forsiktig og kresen oppbemanning. Nå teller de to søsterselskapene i Sigma Technology; Elevate og Systems, drøye ti ansatte. De fleste er ute i oppdrag, og selskapene er på jakt etter flere ansatte.

Døråpningen har blitt litt bredere.

− Vi synes vi ser at det er i ferd med å åpne opp litt. Det er litt mer aktivitet, både hos konsulentmeglerne og hos kundene, sier Helle-Andresen.

Bare på de tre ukene etter egen sommerferie, synes hun det tar seg opp uke for uke.

− Vi kommer nok ikke tilbake til glansdagene for tre år siden, det tror jeg er umulig, men jeg tror vi kan håpe på noe som er litt bedre enn det var for et år siden, sier Helle-Andresen.

Bare 3 av 23 slapp gjennom

Hele 23 konsulenthus ønsket seg en fot innenfor delavtalen på utvikling. Bare tre slapp gjennom nåløyet; Variant, Tietoevry og Sonate Consulting. Det betyr at etablerte konsulenthus som Crayon, Itera, PWC og Sopra Steria ikke nådde opp.

− Det er selvsagt morsomt å vinne i så sterk konkurranse, det er vi stolte av, sier daglig leder i Variant, Odd Morten Sveås, til Digi.

Selskapet gleder seg til å starte opp samarbeidet med Veterinærinstituttet.

− Det som er spennende med akkurat denne kunden, i tillegg til samfunnsoppdraget, er at det ligger i grensesjiktet mellom utdanningssektoren, der vi allerede er mye inn fra før, og andre sektorer, sier Sveås.

Selv om han ikke tør friskmelde IT-konsulentmarkedet helt, opplever han markedet som vesentlig bedre enn for et år siden.

− Det skjer mer, det er flere rammeavtaler som lyses ut, og det tar seg opp i spotmarkedet med etterspørsel etter enkelt-konsulenter, sier Sveås.

Men det mest gledelige for selskapet, er at de igjen får oppdrag til nyutdannede, et segment Variant tradisjonelt har satset tungt på.

− Vi tror ikke alt er løst nå, men når vi ser på bookingene vi har inne, ser vi at vi kan gjøre investeringer med litt større selvtillit, sier Sveås.