Vant rammeavtale verdt 600 millioner

19. april signerte konsulentformidlingsselskapet Prodata Consult en avtale med Departementenes sikkerhets- og serviceorganisasjon (DSS) til en verdi av 600 millioner kroner.

For å levere på avtalen må de samarbeide med hele konsulentbransjen.

– Vi jobber hele tiden med å utvikle nettverket vårt, sier Morten Edler Bay, sjef for Prodata Consult Norge på telefon til Digi.no.

– Vi er opptatt av at vi skal tilgjengeliggjøre konsulentoppdrag fra offentlig sektor til alle og at erfaring og kompetanse skal være seleksjonskriterium, ikke hvilket konsulenthus du jobber i.

Økende interesse for konsulentformidlere

I stedet for å tegne rammeavtale med et knippe konsulenthus, har DSS valgt å gå for en avtale med en konsulentformidler som finner konsulenter fra andre selskaper etter behov.

Bay melder om økende interesse for forretningsmodellen.

– Vi har sett en veldig økning i interessen for å bruke konsulentformidlere fremfor tradisjonelle rammeavtaler. Dette er et marked som absolutt har modnet, og vi ser større og større interesse i privat sektor, og spesielt fra offentlig sektor, for denne måten å skaffe IT-kompetanse på, sier Edler Bay, som har vært i bransjen siden 2013 og var med å bygge opp Bragd Consulting Network som ble kjøpt opp av Prodata Consult i fjor sommer.

Han mener kundene får en mye bredere tilgang til kompetanse på denne måten, fordi de kan spille på både selvstendige konsulenter, små nisjeselskaper, store konsulenthus og internasjonale revisjonshus.

– Gjennom en samarbeidspartner som oss får man tilgang til en enorm bredde av kompetanse, sier Bay.

DSS ser ut til å være enige.

– En rammeavtale for konsulentformidling gir DSS stor fleksibilitet og gjør at vi kan hente inn konsulenter fra hele markedet, fra de største konsulentselskapene til konsulenter som driver for seg selv. Vår erfaring fra de siste fire årene er at det er enklere å få tak i den kompetansen vi trenger med denne type avtale framfor en rammeavtale med noen utvalgte konsulentselskaper, skriver presseansvarlig Ketil Nordgård i en e-post til Digi.no.

Blir ikke utsolgt

Det er ikke uvanlig å bruke konsulentformidlere som plan B.

Store offentlige innkjøpere som Skatteetaten og Politiet bruker store rammeavtaler med en knippe konsulenthus for å dekke sine behov for IT-konsulenter. Disse avtalene er i hovedsak eksklusive, og kunden kan ikke anskaffe konsulenter utenfor rammeavtalen. Men når konsulenthusene ikke kan levere på et oppdrag, utløses muligheten til å ta i bruk avtalene med konsulentformidlingsselskapene.

Nå går trenden mot at flere velger å bruke konsulentformidlere som plan A og tegne større avtaler med selskaper som Ework og Prodata Consult.

– Jeg tror det er frustrerende for storforbrukerne av IT-konsulenter å oppleve at rammeavtale-leverandørene ikke kan levere den kompetansen man trenger. Det er ikke en del av forretningsmodellen til konsulenthusene å holde konsulentene på benken i påvente av oppdrag, sier Bay og fortsetter:

– Det slipper de å oppleve når de har en konsulentformidler som oss. Jeg tror ikke vi har opplevd å ikke finne en konsulent som tilfredsstiller kundens krav til kompetanse. Vi blir ikke utsolgt.

Smidig avropsprosess

En av fordelene Prodata Consult hadde, var ifølge DSS en «smart og smidig» avropsprosess.

Bay er først tilbakeholden med å avsløre mer om konkurransefordelen.

– Ikke for å bruke floskler, men vi har en veldig smidig og gjennomprøvd prosess som viser seg å være veldig effektiv og veldig lite arbeidsintensiv for kundene. Som gjør at vi veldig effektivt klarer å identifisere og kvalitetssikre gode konsulenter, sier han.

DSS beskriver kompetansen og erfaringen de trenger, og oppgaven som skal være løst, og sender dette til Prodata Consult. Prodata publiserer så behovet i sine kanaler slik at interesserte konsulenter kan melde seg, samtidig som de aktivt søker etter konsulenter med riktig profil.

– For å sikre konkurranse på hvert enkelt oppdrag, får vi alltid fremlagt tre kandidater. Vi gjør deretter en vurdering av kandidatenes CV og ser på kriterier som pris, kvalitet og tilgjengelighet. På bakgrunn av dette tar vi en beslutning om hvilken konsulent som tildeles oppdraget, skriver Nordgård.

Det var ikke bare den smidige avropsprosessen som gjorde at Prodata Consult trakk det lengste strået. I flere av kravene ble Prodata vurdert som vesentlig bedre enn konkurrenten Ework, kommer det frem av evalueringsdokumenter Digi.no har sett.