it-konsulenter

«Alle» kjempet om Oslo-avtalen – her er vurderingen av 47 ulike IT-leverandører, som alle leverte tilbud: Vinneren dumpet timeprisene

Oslo kommune kunne velge og vrake blant tilbud da de nylig avgjorde en diger anbudskonkurranse om kjøp av IKT-konsulenttjenester.

Svært mange konkurrerte om å levere IKT-konsulentbistand til Oslo kommune.
Svært mange konkurrerte om å levere IKT-konsulentbistand til Oslo kommune.

Den samlede verdien er anslått til 650 millioner kroner over fire år. Samtidig er estimatet forbundet med stor usikkerhet, og rammeavtalen er oppad begrenset til 1,3 milliarder.

Digi har allerede omtalt den svenske nykommeren Consid som, kanskje overraskende for en del, gikk rett til topps på tre av fem delkontrakter.

Utviklings- og kompetanseetaten (Uke) i Oslo kommune har rangert alle tilbudene i denne anbudskonkurransen etter pris, rekruttering og kompetanseutvikling, noe vi nå kan dele fra anskaffelsesprotokollen.

Fakta om samkjøpsavtalen

Formålet med denne anskaffelsen er å dekke Oslo kommunes behov for kjøp av IKT-konsulenttjenester i de tilfeller der kommunen, av ressursmessige eller faglige årsaker, ikke kan dekke behovet for kompetanse med egne, faste ansatte.

Samtlige etater i hovedstaden kan ta avrop på denne avtalen.

Oslo kommune har også egne avtaler for systemdrift og en samkjøpsavtale på utvikling og forvaltning av digitale tjenester. Disse avtalene vil ha forrang foran samkjøpsavtalen på IKT-konsulenttjenester i de tilfeller der det oppstår overlappende behov.

Det opplyser Utviklings- og kompetanseetaten i konkurransegrunnlaget.

Listen er nærmest et «hvem-er-hvem» over de mest sentrale IT-konsulentselskapene og IT-tilbyderne vi har i markedet, med noen få unntak.

Markant prisforskjell

Maksimale timepriser basert på fire ulike konsulentnivåer utgjør det viktigste tildelingskriteriet, som samlet er vektlagt med 40 prosent. De øvrige kriteriene er vurderinger av rekruttering og kompetanseutvikling, som begge er vektlagt med 30 prosent.

Det beste tilbudet innen hvert kriterium er gitt 10 poeng, mens de øvrige får poengscore som skal gjenspeile relevante forskjeller mellom tilbudene.

Det er inngått parallelle rammeavtaler med 15 leverandører (markert i grønt under) per delavtale. De som ikke nådde opp, har vi markert med rødfarge.

Blant de utvalgte vil oppdrag bli tildelt etter minikonkurranser, og hvis oppdraget er verdt under 300.000 kroner kan Oslo kommune også velge å foreta direkteavrop.

Consid har levert påfallende lave pristilbud, som regelrett blåste alle de andre av banen på de tre delavtalene selskapet konkurrerte om.

Steffen Breen i Consid Norge, som har dumpet timeprisene for å vinne anbudskonkurransen. Foto: Kristoffer Sandven
Steffen Breen i Consid Norge, som har dumpet timeprisene for å vinne anbudskonkurransen.

Villig til å gå i null

Det skal godt gjøres å slå disse timeprisene uten å gå med underskudd, hvis vi skal tro nykommeren i markedet. Selskapet ser på dette oppdraget som en investering for å lande en signalkunde.

– Fortell hva som er strategien her, tallene ser påfallende lave ut?

– Vi er ikke en etablert aktør i Norge, så for å komme oss inn på det norske markedet, må vi ha noe ekstra å tilby. Vi tok et strategisk valg om at Oslo kommune er en kunde vi skal vinne og å få inn så mange konsulenter vi kan. For oss er det viktigere å få flinke konsulenter ut i kule oppdrag, sier Steffen Breen, norgessjefen i Consid.

Han innrømmer at de ikke tjener så mye penger på denne avtalen, men at de har valgt å legge listen så lavt av hensyn til «signalverdien» og «for å tenke kvantum», som han sier.

– Betyr det at dere er villige til å gå i null?

– Ja, så lenge det hjelper oss å få flere konsulenter inn i Oslo kommune, er vi det. Det må sies at vi ikke ønsker å undergrave konkurrentene, sier Breen.

Oppsummert

Tabellene under viser oppsummert evaluering per delavtale. Digi har markert de femten leverandørene som er tildelt kontrakt med grønn tekst. Høyreklikk og åpne bildene i ny fane for større utgave:

Powered by Labrador CMS