Her er appene teknologitoppene bruker i sommer

I en av årets sommerserier snakker TU og Digi med eksperter om hvordan fremtidens arbeidsliv vil bli. Mantra er at teknologi vil påvirke livene våre i stadig større grad.

Men hvilken teknologi er allerede viktig for ekspertene vi har snakket med? Hvilke apper bruker de selv for å jobbe mer effektivt? Og hvilke apper mener de at folk flest bør kjenne til?

I denne saken kommer næringslivstopper og forskere med sine beste apptips for året 2021.

Nye apper under pandemien

Eivind Lund, regiondirektør i konsulentselskapet Bouvet, er en av dem som har latt seg rive med av siste skrik.

– Clubhouse var et spennende konsept som fikk brukbart mye hype, men som også gir et helt nytt format på deling. Faglig spennende, litt gøy, og litt slitsomt, sier Lund.

Clubhouse er en sosial nettverkingsapp basert på prating. Den kan brukes som radio, konferanse eller klubb, og blir brukt til både fag- og kompetansedeling, så vel som god gammeldags skravling.

Pandemien utløste også et lite skred av nye apper. Lund trekker frem helseapper som viktige for tiden vi lever i.

– FHI Smittestopp er en app som har fått nytt liv i ny form. Kanskje ikke den du tar frem for underholdningens del, men viktig. Koronasertifikatet – denne håper jeg vi slipper å bruke, men den gjør det mulig for oss å gjenåpne samfunnet og igjen delta på konserter og arrangementer, sier regiondirektør Lund. For ordens skyld: Bouvet har bidratt til Helsenorge-plattformen og -appen, men ikke til smittestopp- eller vaksinepass-appene.

Bouvet har i likhet med alle andre bedrifter i Norge, hatt stort behov for digital kommunikasjon for å gjøre jobben, og har da brukt Microsoft Teams til møter, og Slack til internkommunikasjon, for avklaringer og spørsmål. Tidligere har Lund anbefalt samarbeidstavlen Miro.

Notatblokken Nebo, i kombinasjonene med Ipad pro og en Apple-penn, redder dagen for Lund, siden den gjenkjenner håndskriften hans. Privat bruker han Twitter til nyheter, Vinmonopolets app i sosiale sammenhenger og NRK radio, spesielt Abels tårn på P2, når han vil høre på noe. Det nærmeste han kommer spill er Sudoku time.

Kobler av med fritidsapper

Trine Strømsnes, administrerende direktør i Cisco Norge, sverger naturlig nok til egne produkter for å jobbe mer effektivt, Cisco Intersight for å få oversikt over infrastrukturen, og Webex til møter og kommunikasjon:

– Vi bruker den til møter, ringe, sende meldinger, arrangementer og samarbeid på tvers av organisasjonen, sier direktøren.

Strømsnes har tidligere delt sine beste tips for hybridkontoret. Nå velger hun også å nevne en av våre favorittapper:

– Den andre appen jeg ønsker å trekke frem er tu.no-appen, fordi teknologi er mer kritisk enn noensinne, både for oss ledere og for suksessen til norske selskaper.

Privat går det i apper som holder hvilepulsen nede, og da er det utendørslivet og lytting som gir den beste roen: Yr, Ut, Instagram, Podcast, Storytel og Spotify.

– Alle er relatert til avslapning og livet utendørs. I en hektisk hverdag, er det viktig for meg å kunne koble helt av mellom slagene, sier Cisco-direktøren.

– Kan ikke leve uten Strava

En som heller bruker fritiden til å holde pulsen oppe, er Øyvind Stensby, forretningsdirektør i Experis Ciber:

– Strava kan man ikke leve uten. Det som ikke er der, har aldri skjedd, mener han.

Strava en delingstjeneste for syklister og løpere, og brukes blant annet til å logge og sammenlikne hvor rask man er i forhold til andre på en strekning.

På jobben sverger han til én app for å holde oversikten: SAP business by design.

– Jeg kan jobbe fra hvor som helst og samtidig få full oversikt over prosjekter og KPI-er på jobb, sier Stensby.

Stensby jobber med en forretningsidé han fikk under pandemien: Anyshore. Idéen er at kunder tilbys digitale teknologiteam og -konsulenter. Planen til Stensby er å ansette 80 personer totalt innen utgangen av 2022, der alle jobber fra fjernkontor.

Likevel, selv ikke for Stensby handler alt om indikatorer og raske ritt:

– En must-app i sommer er Inaturalist. Med denne appen tar du et bilde av planter, insekter eller dyr og får treff på hva det er, og du imponerer både barn og voksne. Skal ikke se bort fra at du lærer noe også, humrer Stensby.

Apper for effektiv jobbdag

Morten Barreth, avdelingsleder i Veidekke Bygg, som leder Veidekkes teknologiske innovasjonsprosjekt på Frysja, har en rekke verktøy som gjør ham effektiv i jobbhverdagen:

• Onenote – Digital notatblokk. Gjør det enkelt å føre notater på tvers av prosjekter og er synkronisert mot intern mappestruktur.
• Teams – Digitale møter og arbeidsrom. Godt integrert mot andre programmer og gir lettere tilgang på mobilen til dokumenter som tidligere var utilgjengelig.
• Trello – Prosjektoppfølging og oppgavefordeling. Raskt og enkelt å følge opp teamet og arbeidsoppgaver. Fungerer godt som digital samhandlingsplattform.
• Ithoughts – Tankekartverktøy som er raskt og enkelt å jobbe. Tankekart er veldig godt som notat- og idémyldringsverktøy.

Privat holder han seg oppdatert med Reddit, et onlineforum for det meste av sjangre, fra katter til Covid.

– Jeg opplever ofte at ting jeg leser og hører om i tradisjonelle medier har jeg allerede hørt om på Reddit en del tidligere, sier Barreth.

Fra Smittestopp til Wordfeud

Geir Egil Dahle Øien, professor og prorektor ved NTNU, forsker på fremtidens teknologer. Han er også en av dem som har brukt mye tid det siste året på møteverktøyene Microsoft Teams og Zoom. I tillegg bruker han Onedrive til dokumenter og samskriving og Doodle til å lage avtaler, og både Twitter og Facebook til formidling.

– Smittestopp har vært en av de viktige appene i år, samtidig som Vipps har blitt en enda mer akseptert måte å betale på i korona-året, mener Øien.

Øien leser Adresseavisen, Aftenposten, Dagens Næringsliv, The Guardian og BBC News via apper, får maten hjem via Meny-appen, og sjekker været med Yr. En og annen film eller serie blir det også plass til, også da via forskjellige apper.

– Og så spiller jeg daglig Wordfeud med min kone! sier Øien.

Forsøker å begrense app-bruken

Thale Kvernberg Andersen, forskningsleder ved avdeling for teknologiledelse ved Sintef, forsker på hvordan arbeidslivet endres som følge av ny teknologibruk. Andersen er storbruker av Teams, men medgir at hun egentlig ikke benytter seg av så mange apper i jobbsammenheng.

– Jeg bruker mest klassiske programmer som Outlook, Word, Excel, Powerpoint og diverse analysesoftware. I tillegg bruker jeg som leder diverse administrasjons- og regnskapssoftware. Men jeg vil vel egentlig ikke kalle disse apper, mener hun.

Lederen som forsker på hvordan vi benytter teknologi, forteller i tillegg at hun omtrent er ikke-eksisterende på sosiale medier.

– Jeg poster absolutt ingenting og har verken behov, tid eller ork til å leve livet der.

Andersen bruker heller ikke særlig mange apper privat.

– Jeg bruker noen apper, men kun de som er veldig nyttige. Jeg prøver å roe ned tilværelsen uten å hele tiden å være påkoblet den tida jeg ikke er på jobb, sier hun, men oppgir likevel noen applikasjoner som trekker strøm på mobilen.

– Jeg bruker Lifesum for egen del, og relevante reiseapper for billettkjøp og taxibestilling. I tillegg til kamera-appen, litt sms, litt Google Maps, litt Vipps, mobilbankapp, kredittkortappp, og så har jeg to apper pga. barn; Spond (fotball) og Meldeboka (skole).

Forskningslederen har ingen favorittapp, men kanskje får hun snart en ny.

– Koronapass vil jo være nyttig!

Bruker apper for å holde fokus

Sintef-kollega og sjefforsker Nils Brede Moe er mer app-positiv, og bruker en rekke apper til jobb og fritid. Han er aktiv på Linkedin, for å følge med på hva folk jobber med, spre informasjon og diskutere. I tillegg anbefaler han to høyaktuelle apper: Authenticator og Insight timer. Authenticator fordi sikkerhet blir viktigere, og Insight timer som en nøkkel til det nye hybridkontorlivet:

– Avkobling og skille mellom jobb og fritid blir også en nøkkel på hybridkontoret. Insight timer er knallbra for det, sier Moe. Les også Moes råd for hvordan du lykkes med hybridkontoret.

Privat har han mer suksess med å «snappe» barna enn å melde dem, og holder orden i familiens innkjøp med Our groceries, en app som synkroniserer handlelister. Moe bruker i tillegg Slack, E24 (som han skriver for), Meldeboka, Skisporet og Tripadvisor for å nevne noen.

Slår av alle varsler

Stipendiat Bård Fyhn ved institutt for strategi og ledelse ved Norges Handelshøyskole mener ledelse blir viktigere enn noen gang når stadig flere arbeidsoppgaver digitaliseres, og stadig flere vil jobbe fra hjemmekontor. Hans råd for effektiv jobbing er å slå av varsler på telefonen slik at man ikke lar seg så lett distrahere av ulike apper.

– Jeg har slått av alle varsler på sosiale medier for å lettere holde fokus gjennom arbeidsdagen, forteller han.

Forskeren har derimot et par apper han benytter for effektiv jobbing.

– Onedrive for tilgang på alt materialet mitt uavhengig av plattform. Onenote for notater for det meste, alt fra forskningsreferanser til ideer jeg kommer på mens jeg sitter på bussen. Jeg vil ha det samlet på ett sted. To do, en god gjøremålsapp for både jobb og privat. Der kan man også dele lister med andre, som for eksempel den aller mest brukte – handlelista med kona.

Visuelt samarbeid

Arne Krokan, professor ved institutt for industriell økonomi og teknologiledelse ved NTNU, har i en årrekke fordypet seg i og skrevet bøker om nye plattformer og deleøkonomi. Han tror at samfunnet vil endres totalt som følge av at vi benytter teknologi til å dele mer. Ikke overraskende er Krokan også opptatt av apper som gjør det enkelt å dele informasjon med andre.

– Det jeg selv bruker mye er Google Docs for samskriving, Dropbox for fildeling, Evernote for digitale notater for deling, Miro for mer visuelt samarbeid og Zoom for møter og foredrag, forteller NTNU-professoren.

Donatella De Paoli, førsteamanuensis ved Institutt for ledelse og organisasjon ved Handelshøyskolen BI i Oslo, mener fremtidens ledere bør gå bort fra den tradisjonelle ledelsesformen vi har hatt i Norge for å få gode resultater.

Hennes favorittapper for å effektivisere arbeidet er heller kanskje ikke de mest tradisjonelle.

– For å jobbe effektivt er jeg avhengig av å trene. Jeg bruker Sats-appen og deres treningsøvelser. Ellers spiller jeg musikk når jeg arbeider. Jeg benytter Spotify, og ofte deres musikklister de lager spesielt for meg, basert på min musikksmak, forteller hun.

Sosiale medier er også mye i bruk av De Paoli.

– Jeg sjekker Instagram og Facebook daglig også.