Ni av ti kaster bort store beløp i nettskyen: – Jeg har sett folk sette på svindyre tjenester og så dra på ferie

Ressurser som går på tomgang er den største synderen: – Jeg har sett mange eksempler på at folk spinner opp ressurser og så glemmer dem av i månedsvis. Da løper kostnadene, sier skyevangelist Marius Sandbu i Sopra Steria til Digi.

Han kjenner seg igjen i tallene som kommer frem i årets State of Cloud Strategy-undersøkelse fra den åpne kildekodeleverandøren Hashicorp.

Forstår ikke prising

Selskapet har spurt skyarkitekter, utviklere, skyingeniører, løsningsarkitekter og DevOps-folk innen en rekke bransjer om selskapet de jobber for, sløser bort penger i nettskyen.

Ni av ti svarer ja.

– Den viktigste grunnen til at folk kaster bort penger i skyen, er at de ikke forstår hvordan prisingen fungerer. Alle de ulike leverandørene har ulike prismodeller, og taksameteret fungerer forskjellig fra tjeneste til tjeneste, forklarer Sandbu.

Han mener derfor det er lurt å sette seg inn prissystemet før man benytter seg av tjenestene til leverandører som Microsoft Azure og Amazon Web Services.

Sandbu sier at alle de store aktørene tilbyr priskalkulatorer for å beregne kostnadene på et gitt prosjekt.

Det finnes ingen mekanisme i forkant som varsler hvor mye en tjeneste vil koste, da dette er avhengig av hvor mye tjenesten brukes innenfor en angitt måned, forklarer han.

Betaler for ressurser som ikke benyttes

– Det er veldig lurt å sjekke disse kalkulatorene før man starter prosjektet for å få et estimat på kostnadene, tipser han.

State of Cloud Strategy-undersøkelsen viser at fem av ti selskaper betaler for ressurser de ikke benytter.

Dette er en gjenganger, sier Sandbu. Ofte går man inn i prosjekter uten å ha klart for seg hvordan det skal løses teknologisk. Da er det enkelt å spinne opp en virtuell maskin eller tjeneste for å teste hva som kanskje fungerer.

Problemet er at det er like enkelt å glemme hele testen. Men skyselskapene glemmer ikke.

Tjenestene ruller og går helt til de skrus av. Det kan fort bli dyrt, advarer Sandbu.

– Mange spinner opp tjenester uten at de tenker på kostnadene. Dette er løpende kostnader uten forhåndsbetaling. Jeg har sett mange eksempler på at folk har satt i gang svindyre tjenester for så å dra på ferie.

– Noen ganger har de surret og gått i flere måneder uten å ha blitt brukt. Da løper kostnadene.

– Skru av tjenester når dere drar fra jobb

Også løsningsarkitekt Jens Nesvaag i Tietoevry ser mange eksempler på at ressurser surrer og går uten at det er nødvendig. Dette kan være alt fra testmiljøer til virtuelle servere som ikke benyttes etter arbeidstid.

– Å slå av ting som ikke brukes etter klokken fire og skru dem på igjen når folk kommer på jobb igjen, er et godt tips. I nettskyen betaler du ofte for det reelle forbruket per sekund, sier Nesvaag.

Han sier at FinOps er en skydriftsmodell flere bør ha fokus på.

Dette er en modell med et rammeverk for styring og kostnadskontroll som skal sikre at pengene ikke bare havner i lomma på skyleverandøren uten å ha reell effekt ute hos innkjøperen.

– Det er viktig å kontinuerlig analysere hvor kostnadene generes og effektivisere ut fra disse analysene. Det handler ikke bare om hvordan man kan skru av tjenester for å effektivisere kjøringen, men også hvordan man moderniserer infrastrukturen som konsumeres, sier Nesvaag.

Få lavere pris på ressurser du tror du har bruk for

En annen gjenganger i State of Cloud Strategy-undersøkelsen er at flere og flere selskaper kjøper mer kapasitet enn de har bruk for.

Det er også noe Sandbu i Sopra Steria har sett flere eksempler på. Han mener det finnes en enkel løsning som barberer bort noen av disse utgiftene. Det er nemlig mulig å reservere kapasitet frem i tid.

Dermed gir leverandørene deg en bedre pris siden de vet at dette er en kunde med lavere økonomisk risiko, argumenterer han.

– Dette gir dem forutsigbarhet fordi de vet at du skal kjøpe så mye ressurser i ett eller tre år. En annen løsning er å sette på varsler når du når et gitt tak, for å se om det er mulig å redusere forbruket, sier Sandbu.

I tillegg er det også mulig å bruke den finansielle modellen med «pay-as-you-go» i offentlig sky til å redusere kostnadene. Her kan man for eksempel sette opp virtuelle maskiner som faktureres per sekund brukt, forklarer han..

Det heteste tipset for å gardere seg mot kostnader som løper løpsk, er uansett å sette opp sentrale regelsett for hva de interne ressursene får lov til å sette i gang av virtuelle tjenester og servere.

– Det er mulig å definere hva de interne ressursene får lov til å benytte seg av og ikke. Du kan for eksempel angi hvilke tjenester en utvikler eller tester ikke får lov til å benytte seg av uten godkjenning. Dette gir mer kontroll på hva som settes opp og ikke, og det gir større kontroll over kostnadene, tipser Sandbu.