Slutter i Arkivverket

− I påsken bestemte jeg meg for å slutte i Arkivverket, skriver Espen Sjøvoll på sin Linkedin-profil tirsdag.

Sjøvoll har vært i Arkivverket siden januar 2017.

− Det er vel noenlunde det lengste jeg har vært hos én og samme arbeidsgiver, sier Sjøvoll i en e-post til Digi.

I Arkivverket har han blant annet vært en tydelig stemme i debatten om Noark-standarden.

Kamp mot Noark

De særnorske kravene i Noark-standarden har røtter helt tilbake til 1984 og har blitt kalt en bremsekloss for digitalisering og isolasjon mot konkurranse. Standarden stiller en rekke tekniske krav til hvordan offentlige IT-løsninger skal være bygget opp.

− Tungvint arkivering koster oss fem milliarder i året, skrev Sjøvoll i et debattinnlegg i Digi høsten 2021.

Kort tid før gikk Sjøvoll og Arkivverket ut med nyheten om at de ville skrote Noark til fordel for blanke ark. Sjøvoll var sentral da Arkivverket for første gang satt godkjentstempel på en nyutviklet saksbehandlingsløsning som ikke var basert på Noark-standarden.

Stramme budsjetter

En viktig del av arbeidet med moderniseringen av standarder skjedde gjennom Arkivverkets egen regulatoriske sandkasse.

Prosjektet, som skulle spare tusenvis av kodelinjer og åpne for internasjonal konkurranse på et stivnet arkivsystem-marked, har hatt flere deltagere. Nå er det slutt. Arkivverket tar ikke opp nye deltagere.

Strammere budsjetter krever tøffere prioriteringer, og Arkivverket meldte blant annet om ansettelsesstopp.

– Vi har redusert aktivitet på flere områder i Arkivverket – reiser, tilsynsaktiviteten halveres, vi kutter interne samlinger og konsulentbruk og midlertidige ansatte, sa Sjøvoll til Digi da.

Men de økonomiske rammene har ikke hatt noe å si for Sjøvolls avgjørelse om å slutte, forteller han til Digi i dag.

Hatt stort gjennomslag

− Jeg opplever å ha fått stort gjennomslag med viktige utviklingsaktiviteter, som å legge om tilsynsmetodikken vår, etablere regulatorisk sandkasse for arkiv og offentlighet og få til en storstilt digitalisering av statens papirarkiver. For min del er det sunt med litt nye utfordringer – og så tenker jeg det er bra å slippe til nye koster som bringer med seg andre tilnærminger og tanker for å løfte ansvarsområdet videre, sier Sjøvoll.

− Er det noe du gjerne skulle sett at du hadde fått på plass før du sluttet?

− Ja, det er mye! To viktige ting er at jeg var med på å skrive forslag til ny arkivlov, og den har fortsatt ikke sett dagens lys. En moderne arkivlov og nye forskrifter er langt på overtid. Et annet område vi har kommet i gang med, men ikke i mål, er Noark-standarden. Jeg skulle hatt på plass en arvtaker for Noark, ikke minst funnet gode løsninger på hvordan vi kan erstatte klassisk journalføring med nye metoder som gir både bedre arkiver og bedre offentlighet i en digital verden, svarer Sjøvoll.

Ny stilling i e-helse

Sjøvoll går til stillingen som leder for divisjon informasjonsforvaltning i Direktoratet for e-helse, men blir i Arkivverket frem til sommerferien.

Stillingen er nyopprettet, etter at Direktoratet for e-helse 1. april i år omorganiserte seg. Tre nye divisjonsdirektører skal på plass. To av dem henter direktoratet fra Arkivverket. Guri Lande, Direktør for strategi og kommunikasjon i Arkivverket, går nemlig også til e-helse, som Divisjonsdirektør for strategi.

I e-helse får Sjøvoll ansvar for rundt 65 ansatte og helsedatasatsingen knyttet til både primær og sekundær-bruk av norske helseopplysninger.

– Divisjon informasjonsforvaltning skal se helhetlig på verdikjeden av helsedata i sektoren, skriver Direktoratet for e-helse i en pressemelding om omorganiseringen.

Den nye stillingen var utlyst med et lønnsspenn fra 1,1 til 1,3 millioner kroner.