Oslo kommune gjør Microsoft-kjøp verdt opptil 1,3 milliarder

Når Oslo kommune skal kjøpe Microsoft-lisenser på nytt, ser avtalen ut til å ha en verdi på opptil 1,3 milliarder norske kroner.

Det er fire år siden sist kommunen gikk ut på markedet med dette behovet. Da valgte de Atea som leverandør.

I 2020 var verdi-anslaget på avtalen på 575 millioner.

− Til nå har omsetningen på den avtalen ligget litt under estimatet fra 2020, forteller kommunikasjonsrådgiver Svein Jørgen Kjenner Johansen i Utviklings- og kompetanse-etaten i Oslo kommune.

Tak, ikke reell verdi

− Økningen i anslått verdi er ikke like stor som man først kan få inntrykk av når man leser kunngjøringsskjemaet i Doffin, sier Johansen.

Han peker på selve konkurransedokumentene, som anslår en estimert verdi på 640 millioner kroner, og at 1,3 milliarder er et øvre tak for avtalen.

− For å redusere risikoen for at avtalen «brukes opp» før avtaleperiodens utløp, er det lagt et tak for rammeavtalen som ligger høyere enn estimert verdi, forklarer Johansen.

Samtidig forventer kommunen noen endringer, blant annet når de i større grad går fra on-premise til skybaserte produkter.

Har ikke vurdert alternativer

Offentlig sektor bruker store summer på Microsoft-lisenser hvert år. Ålesund kommune er ute etter å løse samme behov for seg og et titalls andre kommuner. De anslår en verdi på 200 millioner kroner. Innlandet fylke tegnet nylig kontakt for samme tjeneste med en anslått verdi på 100 millioner.

I motsetning til i 2020 har ikke Oslo vurdert andre kontorstøtteverktøy enn Microsoft.

− Det ville ikke vært bærekraftig med tanke på gevinster som nå tas ut etter systematisk arbeid der 40.000 ansatte er involvert, sier Johansen.

Da valget om Microsoft 365, inkludert Teams og Sharepoint, ble tatt, var det en langsiktig strategisk satsning for Oslo kommune.

− Utrullingen til alle virksomheter og brukere ble sluttført i desember 2021. I 2023 begynte kommunen for alvor å ta ut samhandlingsgevinster etter systematisk og grundig arbeid med adopsjon og forbedring av arbeidsprosesser i hele kommunen, sier Johansen.

Arbeidet med å standardisere og forbedre løsningene pågår fortsatt.

Økte med 12 prosent over natten

Oslo kommune er neppe de eneste som må sette av store summer til Microsoft-lisenser.

Fra 1. februar i år økte prisene for Microsofts skytjenester, som Microsoft 365 og Azure, med hele 12 prosent i Norge. Svak kronekurs i forhold til dollaren er blant årsakene.

Microsoft justerer prisene hvert halvår. Våren 2023 pekte selskapet også på valutajusteringer og satte opp prisen på sky-produktene med 11 prosent. I tillegg kommer ordinære prisøkninger.