Slutt for Workplace: − Har bidratt til å endre hvordan vi jobber

Midt i mai ble det klart at Meta legger sin samarbeidsløsning for bedrifter, Workplace, på hylla. Bedrifter som bruker løsningen kan fortsette som før ett år til. Om to år slettes alt.

− Muligheten til å kommunisere direkte på tvers i kommunen, uavhengig av arbeidssted, oppgaver eller rolle, har bidratt til å endre hvordan vi jobber i kommunen, sier Bjørn Marthinsen, etatsdirektør i Utviklings- og kompetanseetaten i Oslo kommune i en e-post til Digi.

Nå må han og kollegene se seg om etter andre løsninger.

− Vanskelig avgjørelse

Ti år etter at løsningen kom på markedet, legger Meta den ned for å satse mer på kunstig intelligens og metavers-teknologi. Det var Techchrunch som først meldte om nedleggelsen.

Nå har Meta selv gått ut med nyheten.

− Vi har tatt den vanskelige avgjørelsen om å avvikle Workplace fra Meta i 2026. Vi forstår at denne avgjørelsen kan skape utfordringer, skriver selskapet på egne nettsider, og lover å gjøre overgangen så smidig som mulig.

Workplace oppsto først som en lukket, reklamefri, utgave av Facebook til bruk for samarbeid mellom teamene i Facebook. Løsningen har de samme funksjonene som Facebook. Du kan lage grupper, chatte, opprette arrangementer og legge ut innlegg.

Dermed er løsningen lett tilgjengelig, også for dem som ikke sitter foran PC-en hver dag og er vant med å lære seg nye IT-løsninger.

− Ettersom verktøyet var et tidlig verktøy tilgjengelig for medarbeidere «på farten», altså de som ikke nødvendigvis tilbringer mesteparten av arbeidshverdagen foran en PC, har det hjulpet oss med å bygge felles identitet og kultur, sier Marthinsen.

− Et viktig verktøy

Oslo kommune har brukt Workplace siden 2018, og har om lag 27.000 aktive brukere hver måned.

− Workplace har vært et viktig verktøy i jobben med å skape best mulig tjenester for innbyggere, næringsliv og besøkende til Oslo, sier Marthinsen.

Løsningen har gjort det enklere å dele kunnskap på tvers av enheter og virksomheter, mener han. Noe som var spesielt nyttig under Covid-pandemien.

Kommunen har gjort seg nyttige erfaringer med verktøyet.

− Blant annet har det blitt tydeligere for oss hvor viktig det er for kommunens tjenestetilbud at ansatte i alle kommunens virksomheter har gode systemer for samhandling på tvers, sier Marthinsen.

Nå starter arbeidet med å avdekke eksisterende og fremtidige behov samarbeidsløsninger.

− Uansett plattform, så skal vi legge til rette for effektiv kommunikasjon og godt samarbeid innad i kommunen, lover Marthinsen.