Vil gjøre Microsoft-verktøy enklere å bruke for de med nedsatt funksjonsevne

Det finnes et utall verktøy for kommunikasjon og samarbeid som kan gjøre arbeidet enklere og mer effektivt for bedrifter og ansatte. Microsoft Teams, Sharepoint og Skype for business er blant de som blir mye brukt.

For funksjonshemmede kan det imidlertid heller gjøre arbeidsdagen enda vanskeligere. Det vil MediaLT forsøke å gjøre noe med, med sitt prosjekt Team FYS.

Vil få folk ut i jobb

Tanken er å samle et nettverk av yrkesaktive og studenter med nedsatt funksjonsevne til å bruke Microsofts samhandlingsverktøy, og forsøke å finne ut av hvordan de kan forbedres.

– Det vi vet er at disse verktøyene er veldig krevende for mange, og at det kan være så vanskelig at de ikke beholder jobben, sier Morten Tollefsen i MediaLT.

– Så det overordnede målet med dette er å hjelpe funksjonshemmede å komme ut i jobb eller å mestre å være der.

Med på laget har de Microsoft Norge, Statped (tidligere Statlig spesialpedagogisk støttesystem), NAV og organisasjonen Uloba.

Inkonsekvent utforming

Idéen til prosjektet startet da MediaLT hjalp Statped med å modernisere i fjor høst.

Med mange Statped-ansatte med synshemninger og annen nedsatt funksjonsevne, begynte de å se på om det var mulig for dem å bruke samarbeidsverktøy som Microsoft Teams og Sharepoint.

Det skulle vise seg å være lettere sagt enn gjort. Blant annet så de fort at utformingen var problematisk lite konsekvent: Ting som kunne se helt likt ut på to forskjellige steder, måtte gjøres på forskjellige måter når man brukte hjelpemidler.

– For eksempel kan det et sted være en tabell som viser data, og et annet sted ser det nesten helt likt ut, men i stedet for en tabell er det der en liste som er formatert med CSS, sier Tollefsen.

– Og for å navigere sånt med skjermleser kan det ene være bra og det andre dårlig, men ihvertfall gjør du det på helt forskjellig måte. Og det gjør det vanskelig.

– «Tabber» deg ihjel

Et annet problem Tollefsen trekker frem er kompleksiteten i verktøyene. Med et hav av innstillinger og muligheter i verktøyene kan det bli vanskelig å navigere, spesielt med hjelpemidler som skjermleser.

– Det er nesten sånn «tab»-navigering, trykk «tab» for å komme til neste element, og det kan du ikke gjøre i en sånn Teams-løsning, sier han.

– Da vil du sitte og «tabbe» deg ihjel, og dagen går uten at du får gjort noen ting. Da blir det det motsatte av det det er tenkt til. I stedet for å være et verktøy for å øke produksjonen så senker det produksjonen drastisk.

Tollefsen understreker at Microsoft i utgangspunktet er blant de bedre når det kommer til universell utforming, men at det altså likevel er litt å gå på.

Med direktører på laget

Ole Tom Seierstad, nasjonal sikkerhetsdirektør i Microsoft, er positiv til prosjektet. Han forteller at Microsoft har mye fokus på å gjøre verktøyene så tilgjengelige som mulig for alle, og tror Team FYS vil være nyttig for å se hva de kan gjøre sammen.

– Dette er kjempespennende, synes jeg. Målet til Morten er jo å øke kompetanse, og det er klart at vi er med på, sier Seierstad.

Han forteller at han selv kommer til å være med hele veien, og ser også for seg at selskapets teknologidirektør, Shazad Rana, og direktør for myndighetskontakt, Kristine Beitland, kommer til å være involvert, i tillegg til eventuelt utvikler- og designkompetanse ved behov.

– Dette er et veldig spennende prosjekt, som handler om å få flere til å kunne bruke verktøyene. Spesielt når det kommer til digitalisering av offentlig sektor og digitalisering av bedrifter og virksomheter, så må man jo sørge for at alle er med, sier Seierstad.