personvern

Bytta navn eller kjønn? Digipost kan avsløre deg

Posten ber berørte om å ta kontakt.

Det er alvorlig at informasjon om kjønnsidentitet og navnebytte er tilgjengelig på nett, uten at brukerne informeres, sier Anine Hartmann.
Det er alvorlig at informasjon om kjønnsidentitet og navnebytte er tilgjengelig på nett, uten at brukerne informeres, sier Anine Hartmann.

Din gamle identitet kan være synlig i Digipost. Informasjonen er tilgjengelig for tre millioner brukere med noen få tastetrykk.

– Flere av transpersonene jeg har fortalt om dette har blitt bleke av frykt av tanken på at noen kan ha søkt dem opp og «avslørt» dem allerede, sier Anine Hartmann.

Hun oppdaget at personer som har endret kjønn og navn i Folkeregisteret, er søkbare på tidligere navn i Digipost.

Det vekker sterk bekymring blant de som har opplevd eller frykter å bli utsatt for trakassering og netthets.

– Jeg regner med at dette også berører andre minoriteter, skeive og voldsutsatte personer, for eksempel dersom de har byttet navn for å bryte kontakt med familien, sier Hartmann.

Endringene Posten har gjort for å bøte på problemet, holder ikke, mener hun.

For å være berørt må man ha etablert en Digipost-konto, byttet navn etter at kontoen ble opprettet, samt ikke ha reservert seg mot å være søkbar.

Fakta om Digipostadresse

Består av ditt folkeregistrerte navn, etterfulgt av fire tilfeldige sifre og bokstaver. Dette er en unik ID, som er generert ved opprettelse av konto, da du identifiserer deg med elektronisk ID.

Det er ikke mulig å lage valgfrie Digipostadresser, eller bruke fiktive navn.

Alle som ønsker anonymitet rundt sin identitet og/eller bosted, kan reserverer seg mot søk i Digipost. Det gjøres under innstillinger.

Hva angår skjerming av sårbare personer mer generelt, eksempelvis folk som lever på kode 6- eller 7-adresser, er dette informasjon Digipost ikke får utlevert, og deres kontaktinformasjon ligger ikke i Postens adresseregistre.

For de som ikke bor på kode 6- eller 7-adresser, som likevel har behov for anonymitet eller som føler seg utsatt, vil det være viktig å reservere seg mot søk.

Sletter ikke, men kan lage ny

Hartmann forteller at hun ikke fikk lov til å endre brukernavn (Digipostadresse) i dialog med kundeservice. Budskapet var at eneste løsning var å slette kontoen, med fare for å miste alt innhold.

Det tolker leverandøren som en misforståelse. Kundesenteret har mulighet til å generere ny Digipostadresse.

– Den gamle Digipostadressen vil da ikke være synlig for brukeren selv, eller for andre, bekrefter Daniel Vazquez, kommunikasjonsansvarlig for Digipost. Les hele svaret lenger ned i saken.

For å sikre postleveranser og forhindre duplikater, så vil de imidlertid ikke slette den gamle adressen alene.

Den har de en berettiget interesse i å beholde for å sikre postleveranser og forhindre duplikater. Å slette de gamle adressene ville innebære en risiko for brukernes personvern, ifølge Vazquez.

Løser fremtidige tilfeller

De fleste henvendelser til Digipost om navneendring kommer fra skilte, som ønsker fortgang i navnebytte.

Brukere som har endret navn tidligere, må ta kontakt for å fornye Digipostadressen. Mer informasjon om dette vil bli tilgjengelig under innstillinger, forklarer Daniel Vazquez, kommunikasjonsansvarlig for Digipost. Foto: Posten Bring/ Håvard Jørstad
Brukere som har endret navn tidligere, må ta kontakt for å fornye Digipostadressen. Mer informasjon om dette vil bli tilgjengelig under innstillinger, forklarer Daniel Vazquez, kommunikasjonsansvarlig for Digipost.

– Vi har også mottatt henvendelser fra transpersoner som ønsker å kvitte seg med gammel identitet, og vi har fått klager på at disse endringene ikke har gått raskt nok. Her har vi ofte fornyet Digipostadressen i dialog med brukeren, sier Vazquez.

– Vi er ikke kjent med at andre minoriteter har opplevd dette som et problem, men vi forstår at det kan være en utfordring for folk som av ulike årsaker kan være utsatt, forteller han.

Avsløring av utsatte mennesker er en problemstilling de først ble kjent med etter en mediehenvendelse tidligere i høst.

– I den forbindelse gjorde vi en vurdering av situasjonen, og besluttet å gjøre en endring som innebærer at Digipostadressen blir fornyet ved endring av navn i Folkeregisteret. Dette er nå implementert, og det skal sikre samsvar mellom navn og Digipostadresser fremover, sier kommunikasjonsansvarlig Vazquez.

Tiltaket hjelper ikke berørte som har endret navn i Folkeregisteret allerede. De må fortsatt ta kontakt med tjenestetilbyderen for å fornye sin adresse.

– Uholdbart

– Jeg mener at det er uholdbart at de beholder tidligere navn, sier Anine Hartmann. Foto: Marius B. Jørgenrud
– Jeg mener at det er uholdbart at de beholder tidligere navn, sier Anine Hartmann.

Berørte må selv ta grep, og forsikre seg om at opplysningene ikke er synlige i Digipost. Den tilnærmingen holder ikke mål, mener Hartmann.

– Det er alvorlig at informasjon om kjønnsidentitet og navnebytte ligger åpent tilgjengelig på nett, uten at brukerne aktivt informeres om sårbarheten. Brukerne kan ikke vite om de er berørt, og har derfor ingen mulighet til å beskytte seg, sier hun.

Hartmann påpeker at det finnes fullverdige teknologiske løsninger, blant annet kan det lages hashverdier, som gjør det mulig å sikre enveis kobling til ny identitet.

– Det kan hindre duplikater, uten at den tidligere identiteten lagres i lesbart format.

Å beholde gamle navn er ikke nødvendig for hovedfunksjonen til tjenesten. Det er også unødvendig å designe tjenesten slik at de som hovedregel eksponerer brukernavnet for allmennheten, hevder hun.

– Jeg ber om forståelse for at vi av sikkerhetsmessige årsaker ikke kan gå i detaljer på hvordan Digipost er designet. Digipostadresser er mottaksadresser, og slik sett en sentral del av tjenesten. De ble i sin tid designet for å ha en viss personlig tilknytning for brukeren. Jeg har imidlertid respekt og forståelse for at dette er problematisk for de som ønsker å kvitte seg med gammel identitet. Jeg håper derfor at de som er berørt, tar kontakt med oss og får oppdatert Digipostadressen sin, svarer Daniel Vazquez, kommunikasjonsansvarlig for Digipost.

Hele svaret fra Digipost

– Dette er lei situasjon, og vi beklager de utfordringene dette medfører for de berørte. Vi fører ingen oversikt over navneendringer, og vet dermed ikke hvem som bytter kjønn eller navn. Etter vi ble gjort oppmerksomme på problemstillingen, har vi gjort endringer som vil sørge for samsvar mellom navn og Digipostadresse for alle som bytter navn fremover. Samtidig vil jeg oppfordre alle som har endret kjønn og navn tidligere, til å sjekke sin Digipostadresse. Dersom det ikke samsvarer, ber jeg om at de kontakter oss, slik at vi kan hjelpe dem med å ordne opp i det.

– Jeg vil også si at alle som av ulike årsaker føler seg utsatte, eller som bare ønsker større anonymitet rundt egen person, kan reservere seg mot å være søkbare i Digipost. Det kan gjøres under innstillinger.

– Hva angår kontakten med kundesenteret vårt, tolker jeg det som en misforståelse. Kundesenteret har mulighet til å generere ny Digipostadresse, og den gamle Digipostadressen vil da ikke være synlig for brukeren selv, eller for andre. Vi kan imidlertid ikke slette den gamle adressen alene. Den har vi har en berettiget interesse i å beholde for å sikre postleveranser, og for å forhindre duplikater. Å slette de gamle adressene vil medføre risiko for brukernes personvern.

– Videre vil jeg presisere at det ikke er mulig å søke opp en person ved nytt navn og få treff på den samme personen ved gammelt navn i søkefeltet.

– Vi jobber kontinuerlig med å finne en god balanse mellom hensynet til anonymitet, og å gi nok informasjon til at avsendere kan finne den rette mottakeren. Vi har over tre millioner brukere, og mange heter det samme. Derfor må vi ha andre indikatorer enn navn for å skille dem fra hverandre. Mer informasjon reduserer risiko for feilsendinger, som også representerer risiko for personvernet. Ofte dreier dette seg om sendinger av sensitiv informasjon, og vi må derfor gjøre det enkelt for brukerne våre å finne den rette mottakeren.

– Digipostadresser er en viktig del av dette bildet, sammen med postnummer, tre siste tall i telefonnummeret og navn. Dette er ikke personopplysninger av særlig kategorier, og er dermed ikke definert som sensitive.

Powered by Labrador CMS