Hvem skal designe Forsvarets skytjenester?

Torsdag denne uken publiserte Forsvarsmateriell en plan- og designkonkurranse. Med konkurransen ønsker forsvaret hjelp til å få lagt grunnlaget for programmet Mast (Militær Anvendelse av SkyTjenester), som varer fra nå og fram til 2025.

Omfanget skal inkludere IKT-plattformer for alle relevante formål i Forsvaret, inkludert kommando og kontroll, forvaltning, logistikk, kontorstøtte, samhandling og digitalisering.

Målet er å oppnå mer effektiv informasjonsdeling, samhandling og gjennomgående tjenester for nasjonale styrker i operasjoner, samt med aktører i totalforsvaret og allierte. De nye skyløsningene skal rett og slett brukes til å erstatte og oppgradere alt Forsvaret driver med, sier programdirektør Petter Moe i Forsvarsmateriell.

Forsvarsmateriell anskaffer alt av materiell for Forsvaret.

• Totalslakt: Konsulentselskapet McKinsey totalslaktet i en rapport Forsvarets IT-prosjekter i 2015.

Lite sky til nå

– Samfunnet er i en rivende utvikling i hvordan vi bruker IT, og denne treffer naturlig nok også Forsvaret. I stedet for å sitte på bakrommet og prøve å tilpasse oss dette på egenhånd, bestemte vi oss for å spørre næringslivet, sier Moe, som ønsker gode råd fra hele bredden av IT-sektoren.

I dag bruker Forsvaret skyteknologi i liten grad.

– Vi ønsker å anskaffe en plan og struktur for vår framtidige digitale arkitektur. Det må være en tidsriktig oppdatert plattform til mindre kostnad og arbeid for oss, sier Moe.

Frist om en uke

Frist for å søke om deltakelse for konkurransen er allerede førstkommende torsdag (4. april) og konkurransens underlag med kravspesifikasjoner sendes ut til inviterte deltakere uka etter.

Besvarelsene forventes i overgangen mai-juni, og juryen vil ha kåret en vinner innen utgangen av juni.

Deltakerne konkurrerer ved å sende inn et sett av dokumenter som beskriver fremtidig løsning, inkludert (men ikke begrenset til) arkitektur, avtalestruktur og leveransemodell inkludert veien frem til målet.

Deltakelse i konkurransen vil kompenseres med en fast utbetaling, og beste besvarelse premieres. Det er imidlertid ingen automatikk i at vinneren av konkurransen får oppdraget. Størrelse på kompensasjon og premie er fortsatt ikke fastsatt.

• Forsvaret skal bruke 100 millioner kroner på ny IKT-plattform:Det er tøffe behov og krav som må innfris.

Ny konkurranseform

Det er første gang Forsvarsmateriell bruker denne konkurranseformen til IT-anskaffelser. Plan og designkonkurranse-formen brukes ofte for offentlige bygg, og innebærer blant annet at en jury skal behandle anonymiserte svar. Juryen inkluderer folk fra tilstøtende sektorer.

– Her ønsker vi at det lages en plan og et design for summen av det som kommer etterpå. Konkurransen legger opp til at vi finner en form for hvordan man kan sette sammen tjenester på best, sikrest og mest kostnadseffektiv måte.

Vurderer å bruke flere aktører

Kostnadsrammen for hele Mast-programmet ligger på mellom 1 og 2 milliarder kroner. Hvor mye av dettes som vil gå til leverandøren av programgrunnlaget er fortsatt åpent, og vil være avhengig av resultatene av konkurransen.

Omfanget kan bli større eller mindre enn det som først har lagt opp til. Og det er foreløpig åpent hvorvidt det er én eller flere leverandører som skal inn. En av de tingene Forsvarsmateriell spør om i konkurransen er nettopp hvilken kontraktsform som er best egnet.