Disse Office-funksjonene bruker du

Wohl Associates har intervjuet 123 brukere om hvilken funksjonalitet i tekstbehandlingsprogrammet, regnearket og presentasjonsverktøyet de oftest bruker. Wohl konkluderer med at det er romslig armslag i markedet for både en basisversjon og en avansert versjon av programmene.

Wohl fant at i hver kategori er det et lite sett av funksjoner som er markant mer populære enn andre. I kategorien tekstbehandling (hvor Lotus WordPro, Microsoft Word og Corel WordPerfect var representert) var disse:

Sett inn linje/ disposisjon Tekstattributter

(halvfet, kursiv,

understreking) Sett inn punktmerking Sett/definér visning Skrifttype og –størrelse Automatisk sidenummerering Import/eksport av tekst Justering av tekst

(venstre, høyre,

midtstill) Automatisk

generering av

innholdsoversikt/

indeks Utskrift av

konvolutter

Wohl bemerker at fotnoter, konvoluttutskrifter og tabelloppretting likevel er så vidt mye etterspurt at det bør være tilgjengelig i både basisversjoner og mer avanserte versjoner av programvaren.

Regneark

Regnearkbrukerne, som bruker enten Lotus 123, Microsoft Excel eller Corel Quattro Pro, prioriterte sine ønsker slik:

Justering av rad/ kolonnebredde Setting av områdeegenskaper Sett dokumentegenskaper Skriftype og –størrelse Import/eksport av data Hva-hvis/ regresjonsanalyse Klipp ut, kopier og lim inn Slett innhold, stiler, marger Sett inn rad/

kolonne

Presentasjonsverktøy

Blant brukerne av presentasjonverktøy (Lotus Freelance Graphics, Microsoft Powerpoint og andre), var dette de mest brukte funksjonene:

Skrifttype og –størrelse Kolonne og pai-grafer Klipp ut, kopier og lim inn Kopiering av sider Endre tekstattributter Dokument- egenskaper Globale skrifttypeendringer Sletting av sider Duplisering av sider Talerens egne notater Fritt innskrevet

tekst

Wohl gjorde undersøkelsen på oppdrag fra Lotus Development Corp., og resultatene danner grunnlag for funksjonalitet som er inkludert i Lotus nye java-baserte, NC-suite av programvare, eSuite.

Mye bruk	Middels bruk	Lite bruk
Stavekontroll	Lage tabeller	Søk/erstatt tekst	Hjelp	Utskrift	Auto-seksjonering	Utskriftsegenskaper	Parallelle spalter	Lage diagrammer
	Zoom inn/ut	Fotnoter
	Sett inn sideskift
	Bruk av stilgalleri
Mye brukt	Middels brukt	Lite brukt
Utskrifter	Sortering av data	Bruk av "gå til"
Søk og erstatt	Skjul/vis celler	Hjelp	@funksjoner	Flere sider	Parsing av data
	Diagrammer/kart	Beskytte celler
	Navngitte områder
	Visningspreferanser
	Databasefunksjoner
Mye brukt	Middels brukt	Lite brukt
Organisasjonskart	Tekst-diagrammer
Utskrift	Tabelloppsett	Clip art
Sideoppsett	Import av data	Maler	Tegning		Diagramtitler etc		Fotnoter
		Hjelp
		33 mm dias