Leser du ikke e-post i ferien? Da kan det tenkes at du har litt av en jobb foran deg, hvis du er blant dem som mottar mye e-post, ikke minst i jobbsammenheng.
En undersøkelse utført av KRC Research på oppdrag av Oracle, og som siteres i Computer Sweden, har tatt for seg betydningen e-post har for profesjonelle brukeres yrkesliv og produktivitet i et antall europeiske land. Undersøkelsen viser at to av ti svensker har liggende mer enn 100 e-postmeldinger i innboksen når de kommer tilbake etter en to ukers ferie.
Samtidig viser undersøkelsen at tre av ti e-postmottakere vil trenge minst en halv dag på å få orden på innboksen.
Blant de mer enn 500 svenskene som var med i undersøkelsen, sier 49 prosent at de ikke kan være uten e-post. 84 prosent anser at de vil hatt lavere produktivitet uten tilgang til e-post, mens 76 prosent også mener at det skulle være nyttig å kunne ha tilgang til e-post, talepostkasse og faks via en telefon når de er borte fra kontoret.
I de fleste av landene der undersøkelsen er blitt gjennomført mente mer enn halvparten at det er vanskelig å knytte seg til kontoret fra hjemmet. De fleste brukerne ønsket forbedrete muligheten for samarbeid og en oppsamlingsplass for blant annet e-post og talemeldinger.
Til slutt noen tips for å forenkle sorteringsjobben etter ferien:
- Ikke la deg overraske over at du får mye e-post i ferien også
- Gjør forberedelser før du drar
- Meld deg av e-postlister du kan klare deg foruten i ferien
- Bruk automatiske sorteringsrutiner i e-postklienten
- Skaff deg et godt spamfilter
- Svar på de viktigste henvendelsene først
Du trenger heller ikke å fortelle "hele verden" at du er på ferie, det holder gjerne å underrette dine nærmeste kontakter.
Les også:
- [29.07.2003] Tap av e-post ofte like ille som skilsmisse
- [04.12.2002] Tyvene elsker "Ute av kontoret"
