29 høyskoler har inngått avtale om innføring av elektronisk saksbehandlings- og arkivløsning fra ErgoGroup. I løpet av neste år vil over 5000 ansatte i høyskolesektoren ha tilgang til løsningen.
I fjor inngikk ErgoGroup en rammeavtale med høyskolesektoren ved Uninett FAS om kjøp av den elektronisk saksbehandlings- og arkivløsningen, ePhorte. To av høyskolene har i en pilotperiode testet løsningen. Siden piloten ble godkjent i juni har alle de 29 høyskolene inngått avtale om leveranse av løsningen.
– Vi arbeider med et scenario der saksbehandlings- og arkivsystemet arbeider integrert sammen med de øvrige felles systemene for økonomi, studieadministrasjon og lønn-personal, for å fremskaffe nødvendige styringsdata og forenkle administrasjonen, sier Alf Hansen, daglig leder i Uninett.
Avtalen har en verdi på 10 millioner kroner I tillegg kommer en løpende årlig avtale på vedlikehold og brukerstøtte.
ePhorte er et webbasert arkiv- og saksbehandlingsløsning basert på Noark-4 standarden. ePhorte er integrert med Microsoft Office og OpenOffice. Med ePhorte kan organisasjonen oppnå store besparelser ved at dokumentfangsten skjer via elektronisk post og skjema, skannede dokumenter og integrasjon med andre fagsystemer.
De 29 høyskolene er:
- Arkitektur- og designhøgskolen i Oslo
- Høgskolen i Agder
- Høgskolen i Akershus
- Høgskolen i Bergen
- Høgskolen i Bodø
- Høgskolen i Buskerud
- Høgskolen i Finnmark
- Høgskolen i Gjøvik
- Høgskolen i Harstad
- Høgskolen i Hedmark
- Høgskolen i Lillehammer
- Høgskolen i Molde
- Høgskolen i Narvik
- Høgskolen i Nesna
- Høgskolen i Nord-Trøndelag
- Høgskolen i Oslo
- Høgskolen i Stavanger
- Høgskolen i Sør-Trøndelag
- Høgskolen i Telemark
- Høgskolen i Tromsø
- Høgskolen i Vestfold
- Høgskolen i Volda
- Høgskolen i Østfold
- Høgskolen i Ålesund
- Høgskolen Stord/Haugesund
- Norges handelshøgskole
- Norges idrettshøgskole
- Norges musikkhøgskole
- Samisk høgskole
