IT-selskap tilbyr ansatte å jobbe fra fjerne strøk. Ni råd gjør arbeidsferien vellykket

Å jobbe og feriere samtidig var en internasjonal trend allerede før pandemien. Spesielt frilansere og IT-folk omfavnet «bortekontoret» som livsstil i kortere eller lengre perioder, gjerne med eksotiske destinasjoner som reisemål.

Trenden fikk nytt liv under koronoaen, og med langt mindre eksotiske reisemål, men med mye fokus på natur. Nå er Noa Ignite et av selskapene som innfører workation som et fast gode for alle ansatte, og ikke en spesialordning.

HR-avdelingen tok i bruk det engelske begrepet, selv om det ikke er første gang ansatte har reist og tatt med seg jobben.

Forskjellen nå er at tilbudet blir strukturert og noe medarbeiderne kan planlegge. Lengden på arbeidsferien er inspirert av lengden på en ferie, og varer i utgangspunktet i to til tre uker.

– Dette tilbudet reflekterer det nye livet, jeg vil ikke si arbeidslivet, men livet der folk er topp motiverte i jobben samtidig som de har andre agendaer og interesser, sier Kristine Ildahl Bjørnstad, daglig leder i Noa Ignite.

Tilbudet startet som et resultat av koronafatigue, ensomhet og brakkesyke. Ansatte har reist til hjemsted i Trøndelag eller hjemland som Romania for å bo en periode med familie, eller de har reist til Lofoten for naturopplevelser.

Tilbudet er også ment til dem som har spesialinteresser, som å stå på ski. Det viktigste er at du fortsetter å delta i møter og gjøre jobben.

– Vi vil bygge en bro mellom privatlivet og jobben og tenker at workation kan gjøre det mer sømløst og inspirerende, sier Bjørnstad.

Starter møtene kl. 06.00

Så langt har kun en håndfull medarbeidere brukt tilbudet, en av dem er utvikler Karl Georgsen. Han har vært på workation i Toronto siden slutten av mars.

– Workation er for meg friheten til å kunne dra et sted og fortsette med hverdagen, uten at det føles veldig vanskelig, sier han.

Bortsett fra at møtene hans starter klokken seks om morgenen, ser hverdagene ganske like ut som de gjorde da han var i Norge. Fra 06 rekker han fire timer overlapp med teamet i Norge. Han liker den nye døgnrytmen og håper egentlig han kan fortsette med det når han kommer hjem igjen.

– Vanligvis ville jeg ha rullet meg ut av sengen klokken ni, sier Georgsen.

Folk på arbeidsferie jobber ofte fra de mest eksotiske steder.

– For meg har det ikke vært noe annet sted enn dette soverommet, sier Georgsen.

Georgsen studerte i Toronto for tre år siden og møtte kjæresten sin der, og det er hennes soverom som er kontoret hans i de månedene han jobber derfra.

– Det beste er å være med partneren min, men også å snu om på hverdagen og rutinene som har vært ekstreme under korona, sier han. For han er friheten med å ta med jobben til et annet sted, samt muligheten for å jobbe hjemmefra, viktigere enn høy lønn.

– For meg går workation og hjemmekontor fra å være «nice to have» til et krav, det blir et viktig gode, sier han, selv om han innrømmer at han neppe hadde sluttet i jobben om han ikke hadde fått reist.

Når du lengter etter familien eller natur

Det avgjørende for å kunne få til dette, er at det passer til prosjektet og samarbeidet. Er du i en annen tidssone, kan det bety grytidlige morgener eller sene kvelder. Selvfølgelig må også internett være på plass.

– Det er ikke bare å dra og si at jeg skal gjøre mitt beste. Vi må ha en dialog om det praktiske. Vi må ha tillit begge veier. Og det må være mulig å utføre jobben, sier Bjørnstad.

Noa Ignite har ansatte fra begynnelsen av 20-årene til opp i 60-årene, det er folk som bor i Oslo, men kommer fra andre steder i Norge, eller de har familien sin i utlandet. Noen bor på liten plass.

Så langt har det ikke vært drømmen om varme og kritthvite strender i sør som lokket, men heller en lengsel etter å være sammen med familien – eller etter spektakulære naturopplevelser i nord.

– Jeg vil tro det er de unge og ambisiøse som er mest interessert i workation, men vi erfarer at det også er godt voksne, de som har store barn, som ønsker inspirasjon, sier Bjørnstad.

Bjørnstad selv har bare vært på en slags miniarbeidsferie, der hun har jobbet fra hytta en uke, men hun drømmer om høye fjell og langstrakte fjorder på Vestlandet.

– Det hadde vært fantastisk!

Slik planlegger du en arbeidsferie

1. Snakk først med arbeidsgiver om hvorvidt det er mulig, og i så fall når det passer best å dra og hvor lenge du kan være borte.
2. Avklar både med deg selv og arbeidsgiver om du skal mest på jobb eller mest på ferie, og planlegg feriedelen ut fra det. Husk at du reiser for å være på jobb, og vær sikker på at du faktisk får gjort den.
3. Har du familie, kan du undersøke om dere alle kan reise. Reiser du med barn, bør de også ha et tilbud så du faktisk får jobbet. Har du katter eller planter, må du sørge for stell av dem mens du er borte.
4. Reiser du for å besøke familie eller venner, vær tydelig på at du er på jobb og ikke på ferie. Planlegg for at du har et sted som er stille nok til å delta i møter og komfortabelt nok til at du får konsentrert deg.
5. Spør om det passer både sjefen, kolleger og andre samarbeidspartnere at du jobber fra et annet sted en periode.
6. Undersøk på forhånd om det er raskt og stabilt internett der du skal. Det kan også være lurt å sjekke mobildekningen og hva slags abonnement du har, om det er backupen din.
7. Finn ut hva slags utstyr du trenger å ha med deg og hva du trenger av praktiske ting der du skal være når det gjelder kjøkken, arbeidsbord og bad. Det kan være slitsomt å jobbe fra en seng flere dager i strekk. Med mindre du er veldig fleksibel eller har gjort dette før, kan det også være lurt å reise til bare én destinasjon.
8. Bestem deg for hvor langt du skal reise, og husk å legge inn tid til selve reisen og eventuell jetlag. Reiser du til et sted med annen tidssone, vær forberedt på å jobbe sene kvelder eller tidlige morgener, og avklar mulige samarbeidstider på forhånd.
9. Reiser du nå under koronaen, er det spesielt viktig å finne ut hvilke regler som gjelder for stedet du skal til, hvilke papirer og tester du trenger og om du må i karantene før du kan nyte reisemålet.

Kilder: Kristine Bjørnstad og Karl Georgsen i Noa Ignite, egen erfaring og «A dangerous business travel blog».