Avtalen mellom Microsoft og Xerox innebærer videre at de to selskapene skal gå sammen om å utvikle applikasjoner ved Xerox' forskningssenter i Palo Alto i California.
Digitale kopimaskiner kan også brukes til å skanne, skrive ut og fakse dokumenter.
Nedfellingen av gruppevaren Microsoft Exchange i disse maskinene vil forenkle prosessen med å distribuere dokumenter elektronisk. Exchange vil tilbys som et alternativ til Lotus Notes, som Xerox allerede har en utvklingsavtale med.