Annonse
bedriftsteknologi
Disse Office-funksjonene bruker du
Du bruker bare 20% av funksjonaliteten i ditt regneark, 30% av tekstbehandlingen, mens du bruker hele 60% av funksjonaliteten i ditt presentasjonsverktøy. Problemet er å vite hvilke 20, 30 og 60 prosent du vil ha. En ny undersøkelse avslører nettopp dét.
Wohl Associates har intervjuet 123 brukere om hvilken funksjonalitet i tekstbehandlingsprogrammet, regnearket og presentasjonsverktøyet de oftest bruker. Wohl konkluderer med at det er romslig armslag i markedet for både en basisversjon og en avansert versjon av programmene.
Wohl fant at i hver kategori er det et lite sett av funksjoner som er markant mer populære enn andre. I kategorien tekstbehandling (hvor Lotus WordPro, Microsoft Word og Corel WordPerfect var representert) var disse:
| Mye bruk | Middels bruk | Lite bruk |
| Stavekontroll | Sett inn linje/disposisjon | Lage tabeller |
| Tekstattributter(halvfet, kursiv,understreking) | Søk/erstatt tekst | Hjelp |
| Utskrift | Sett innpunktmerking | Sett/definérvisning |
| Skrifttype og–størrelse | Automatisksidenummerering | Auto-seksjonering |
| Utskriftsegenskaper | Import/eksportav tekst | Parallelle spalter |
| Justering av tekst(venstre, høyre,midtstill) | Lage diagrammer | Automatiskgenerering avinnholdsoversikt/indeks |
| Zoom inn/ut | Fotnoter | |
| Sett inn sideskift | Utskrift avkonvolutter | |
| Bruk av stilgalleri |
Wohl bemerker at fotnoter, konvoluttutskrifter og tabelloppretting likevel er så vidt mye etterspurt at det bør være tilgjengelig i både basisversjoner og mer avanserte versjoner av programvaren.
Regneark
Regnearkbrukerne, som bruker enten Lotus 123, Microsoft Excel eller Corel Quattro Pro, prioriterte sine ønsker slik:
| Mye brukt | Middels brukt | Lite brukt |
| Utskrifter | Sortering av data | Bruk av "gå til" |
| Justering av rad/kolonnebredde | Søk og erstatt | Skjul/vis celler |
| Setting avområdeegenskaper | Settdokumentegenskaper | Hjelp |
| Skriftype og–størrelse | Import/eksportav data | Hva-hvis/regresjonsanalyse |
| Klipp ut, kopierog lim inn | Slett innhold,stiler, marger | @funksjoner |
| Sett inn rad/kolonne | Flere sider | Parsing av data |
| Diagrammer/kart | Beskytte celler | |
| Navngitte områder | ||
| Visningspreferanser | ||
| Databasefunksjoner |
Presentasjonsverktøy
Blant brukerne av presentasjonverktøy (Lotus Freelance Graphics, Microsoft Powerpoint og andre), var dette de mest brukte funksjonene:
| Mye brukt | Middels brukt | Lite brukt |
| Skrifttype og–størrelse | Organisasjonskart | Kolonne ogpai-grafer |
| Klipp ut, kopierog lim inn | Tekst-diagrammer | Kopieringav sider |
| Utskrift | Tabelloppsett | Clip art |
| Endretekstattributter | Dokument-egenskaper | Sideoppsett |
| Globaleskrifttypeendringer | Import av data | Sletting avsider |
| Dupliseringav sider | Maler | Tegning |
| Diagramtitler etc | Talerens egnenotater | |
| Fritt innskrevettekst | Fotnoter | |
| Hjelp | ||
| 33 mm dias |
Wohl gjorde undersøkelsen på oppdrag fra Lotus Development Corp., og resultatene danner grunnlag for funksjonalitet som er inkludert i Lotus nye java-baserte, NC-suite av programvare, eSuite.
