digitalisering og offentlig it
Invo mener de har løst problemet med manglende arkivering av offentlig e-post
Invo og Documaster har utviklet et arkiveringssystem for e-post som de håper vil kunne løse problemet med manglende arkivering av e-post-kommunikasjon i det offentlige. Illustrasjonsfoto: Colourbox
Arkivverket har hyret Simplifai til å løse problemet med manglende arkivering av e-poster i det offentlige – ved hjelp av kunstig intelligens. Visjonen er at det innen 2025 ikke skal være nødvendig for offentlige ansatte å tenke på arkivering, fordi arkiveringen vil være innebygget i systemene deres.
Invo og Documaster mener de allerede har laget et system som skal gjøre det enkelt for saksbehandlere å arkivere e-post. 11. mai deltok 65 kommuner og interkommunale bedrifter på et webinar om systemet, som lanseres nå, og hos Fjellinjen gjøres de siste justeringene før systemet tas i bruk.
– Vårt ønske er at saksbehandlere skal slippe å tenke på arkivering i hverdagen. Derfor tar denne nye løsningen utgangspunkt i hvordan en saksbehandler jobber, og så skjer arkiveringen automatisk i bakgrunnen og i henhold til standard – uten at saksbehandlerne egentlig trenger å forholde seg noe særlig til den, sier Roberth Klemetsen, som er daglig leder i Invo.
