Disse appene bruker teknologitoppene for å bli mer effektive i hverdagen

I 2019 tippet antall brukere av smarttelefoner over 3 milliarder, det tilsvarer hele 39 prosent av befolkningen. Antallet apper er godt over 5 millioner.

Hvilke apper velger toppledere å bruke for å effektivisere hverdagen sin? Karriere360.no har tatt en ringerunde til en rekke norske teknologi-topper:

Dagens nyheter i Espresso

Berit Svendsen er sjef for den internasjonale satsningen til Vipps. I tillegg til den bruker hun aktivt Espresso, en app laget av The Economist. Her får hun en oppsummert oversikt over de aller viktigste nyheter fra hele verden.

– Ellers reiser jeg mye med tog og fly, og mine favorittapper er Taxifix, Flytoget og Ruter. Da går transporten fra sted til sted som bare det, sier Svendsen.

– I fritiden liker jeg å lære meg språk, og da har jeg lastet ned appen og podkasten Duolingo. Halvparten av teksten fortelles på engelsk og halvparten på spansk, så da lærer jeg meg språk og historie underveis. Så er jeg veldig glad i NRK-appen. De har en god samling av podkaster, som jeg hører mye på.

Kontor-linse og kryptering med Signal

Konserndirektør og global HR-sjef i Telenor, Cecilie B. Heuch, bruker Telenor Norges egen app, Smart Ansatt.

– Denne appen sparer meg masse tid på jobb. Den er utviklet av Telenor Norge for bedriftskunder, og er intranett med katalog over ansatte, interne nyheter, HR-analyser, til og med dagens meny i kantina. Jeg får også full oversikt over og tilgang til de kursene jeg holder på med i Telenors e-læringsportal. Vi har mål om minst 40 timer årlig læring i arbeidstiden.

Office Lense er en annen app som har forenklet hverdagen til Heuch.

– En kollega prikket meg på ryggen mens jeg tok bilder av slides med mobilen under et stort møte. Han anbefalte Office Lense, som jeg har brukt siden. Den gjør bilder av slides, dokumenter og flipovers lesbare, som om de var scannet og kan senere også redigeres.

I tillegg har sikkerhetsekspertene i Telenor anbefalt meldingsappen Signal. Den har ende til ende kryptering, så Heuch bruker den blant annet til å dele passord for konfidensielle dokumenter og meldinger som er sensitive.

For inspirasjon bruker hun Blinkist og SlideShare for å få med seg nye bøker og artikler om jobbrelaterte temaer.

Teams, To do og elsparkesykler

For å effektivisere logistikken i en hektisk møtehverdag har norgessjef i Microsoft, Kimberly Lein-Mathisen, lastet ned alle elsparkesykkel-appene. På hjemmebane bruker hun og familien Spond, en app som gjør samarbeidet i fotballen enklere. Nå tester Lein-Mathisen ut appen To do, for å organisere alt fra handlelister til felles ukeplaner.

– Listene kan deles med en eller flere familiemedlemmer, og vi kan enkelt samarbeide om å få prosjekter eller oppgaver utført. Krysser fingrene for at den blir en hit!

Den populære appen TikTok, en hip videoplattform for yngre mobilbrukere, måtte hun slette fra mobilen.

– Jeg testet ut TikTok sammen med sønnen min på 9 år, for vi hadde hørt så mye om denne nye sosiale plattformen. Men, jeg innså relativt fort at jeg nok ikke er i målgruppen. Han synes derimot at det er helt rått!

Lein-Mathisen er også fan av Microsofts app Teams. Med den kan du hente ut siste nytt fra team man er en del av, uten at man må purre og mase på folk. Hun mener at det sparer organisasjonen for en masse koordinering. En app hun synes er interessant er Seeing AI, også laget av selskapet hun jobber for.

– Den bruker kunstig intelligens for å lese omgivelsene. Den er utviklet med tanke på mennesker med ulike synsutfordringer, men er altså en fascinerende opplevelse også for meg. Den demonstrerer kraften i kunstig intelligens og forenklet hverdag.

App i stedet for sekretær

Sjefen for Soprasteria i Norge, Kjell Rusti, har ikke en egen sekretær som passer på kalenderen hans, ettersom selskapet har en flat struktur. Derfor blir kalenderappen hans nøkkelen for at ansatte til enhver tid vet hvor sjefen er.

Facebook er ut fordi det er så mye støy, men Soprasterias jobbapp, Workplace, kan han ikke være foruten.

– Det er en flott lavterskel måte å finne ut av hva medarbeiderne holder på med i hverdagen, og jeg får med meg grasrot-initiativer tidlig. Det gjør at jeg kan være en mer tilstedeværende leder for våre over 2000 medarbeidere. Det er morsomt å kunne legge ut egne meldinger og kommentere og «like» gode initiativer på tvers av selskapet.

I fritiden går det i Snapchat og Vipps med barna, og Garmin-app for trening.

Deaktivert alle varsler

Håkon Haugli, administrerende direktør i Innovasjon Norge er opptatt av apper som bidrar til en effektiv, men også trygg hverdag. Hele selskapet har tatt i bruk Teams og Authenticator, to-faktors-autentisering.

På privaten har han nytte av flere offentlige tjenester som er tilgjengelige gjennom mobilen.

– Ruterbillett er en gammel favoritt, men jeg oppdaget Ruterreise ganske nylig. Den er helt genial og veldig nyttig for meg, som er mye rundt omkring, og må finne fram til i Oslo. Nylig lastet jeg også ned den nye førerkort-appen.

Hauglis favoritt er postkortappen Touchnote, mens Snapchat er en konstant kilde til irritasjon.

– Jeg har også deaktivert nesten alle varslinger, for å unngå at mobilen vibrerer konstant eller lyser opp med beskjeder som frister, men forstyrrer meg.

Apper er en tidstyv

Mobil er det beste som har skjedd siden elektrisk strøm ble oppfunnet, mener Tor Wallin Andreassen, professor i tjenesteinnovasjon ved Norges Handelshøyskole.

Men det kommer med en pris, vi er koblet på hele tiden og kaster bort viktig tid.

– Sosiale medier er den største tidstyven for ledere og ansatte. Jeg har personlig sluttet med Facebook, og er i ferd med å stenge Linkedin også. Det er for mye selvskryting og tull og tøys. Det samme gjelder også spill på mobil. Jeg reiser mye og ser at folk sitter på fly og spiller Candy crush. Den tiden kunne de brukt til noe annet for eksempel kjede seg og tenke kreativt.

– Norske ledere har blitt som amerikanske ledere, de fyller opp hvert eneste minutt av sin tid med avtaler og planer. Men de glemmer å sette av tid og kalle seg selv inn til møter for å drive med kreativ og strategisk tenkning. Gode ideer som skal redde bedrifter kommer jo etter slik lengre tenkningstid.

Selv kaller Wallin Andreassen seg selv nyhetsjunkie. Han bruker mobilen til å følge med på nyhetene, og abonnerer på mange aviser.

En av favorittappene for det er Flipboard, som samler og presenterer nyheter basert på dine personlige interesser.

• Meld deg på nyhetsbrevet til Karriere360.no, og få nyheter om utdanning, jobb og ledelse for teknologer.