Hvordan kan du forklare hull i CV-en under jobbintervjuet?

Rekrutteringssjef Jelena Breivik i Tietoevry har en master i ledelse og organisasjonspsykologi, og vet hvordan hun skal møte usikkerhet rundt hull i CV-en hos arbeidssøkere:

– Vi vil mest sannsynlig bare lytte til det du har å si, det du er komfortabel med å si,

og så vil vi stoppe der, sier hun i videoen øverst i artikkelen.

Sammen med de andre ekspertene og topplederne vi har spurt i vår miniserie om jobbintervjuet, tenker hun det viktig å være ærlig når du får spørsmål om hull i CV-en.

– Må være forberedt på å svare

– Det viktigste er å være ærlig, noen detaljer trenger du ikke. Å si at du var syk holder mer enn nok, sier seksjonssjef på Nitos kompetansesenter Charles Skipperstøen.

Han poengterer at når du er innkalt til intervju, så betyr det at selskapet mener du har de kvalifikasjonene som skal til for å få stillingen.

– Du må være forberedt til å svare på hvorfor du har hull i CV-en. Tenk litt på hvordan du ønsker å forklare det. Trekk fram hva du lærte i denne perioden, hva det har gjort med deg som menneske videre og hvilken erfaring du tar med deg, sier han.

– Hva hvis jeg ikke er komfortabel med å svare på et spørsmål om hull i CV?

– De fleste synes det er ukomfortabelt å forklare om hull i CV. Ærlighet er viktig og igjen, prøv å finn de elementene av positiv karakter du lærte i denne perioden som du kan ta med deg videre, svarer han.

Kan være gode grunner til hull

Inger-Lise Myklestu er HR-sjef i Tekna og jobber mye med rekruttering i det daglige, og veileder også Tekna-medlemmer om karriere. Først og fremst tenker hun at hull i CV bør unngås, og de må forklares på en god måte.

– Hvis du ikke er komfortabel bør du øve på forhånd, de vil spørre mer om du bli unnvikende. For har man hull i CV-en vil man etter all sannsynlighet bli spurt om det, sier hun.

HR-sjefen tenker også at det kan bære gode grunner til at du har hull, for eksempel at man er arbeidsledig, man har reist, man har hatt omsorgspermisjon eller det kan være at man har vært syk over tid. Så hun foreslår at du prøver å få det til å bli en aktivitet i stedet for et hull, og gir et par eksempler på hvordan du kan formulere deg:

– «Jeg var arbeidsledig, men søkte jobber» eller «jeg hadde et frivillig verv», kan du si.

– Hva hvis du har vært ute av arbeidslivet på grunn av psykisk sykdom?

– Når man skal forklare denne tiden må du være ærlig. Vær trygg på historien din og grunnen til at du ikke var i jobb. Du behøver ikke komme med detaljer, du kan fortelle helt kort og konkret hva og hvorfor. Det vil høyst sannsynlig være nok, svarer hun.

Hun forstår at det kan være at du synes det er vanskelig, men tenker at arbeidsgiver ser på det som en erfaring man har med seg.

– For de aller fleste av oss vil det oppstå hull og hendelser gjennom et langt arbeidsliv, og veldig mye av det lærer vi av og blir sterkere og tryggere av, sier hun.

– Det handler også om hvordan du tar det, om du kan se på det som en erfaring du lærte noe av og forklare det, avslutter Myklestu.

– Fortell selv om hullet i CV-en

HR-direktør Jørgen Magnussen i IBM Norge oppfordrer til at det beste man kan gjøre hvis man har hull i CV-en er å være proaktiv og åpen rundt dette i intervjuet, og selv adressere det tidlig.

– På den måten har du muligheten til å fortelle din historie, uten at arbeidsgiver må spørre deg om det direkte, sier han.

– Kanskje du hadde et friår? Eller tok et livsvalg som gjorde at du ikke prioriterte jobb eller karriere i det tidsrommet? Kanskje du ikke trivdes i jobben og sluttet uten å ha noe nytt å gå til? Var det nedbemanning på jobben? Forklar i så mye detalj du kan, utdyper han.

Magnussen tenker at man ofte er tjent med å være så åpen som mulig, og hvis man ikke ønsker å gå i detaljer, så er dette noe arbeidsgiver vil respektere.

– Dette fører dog til spørsmål som ikke blir besvart, og derfor oppfordrer vi til så mye åpenhet som mulig. Den enkelte kandidat må være bevisst på valget om hva som er best, å være åpen eller ikke dele, sier han.

• Les flere guider på Karriere360°

Mindfulness-kurs under koronakrisen

Når det gjelder hull som skyldes helsemessige årsaker, så påpeker han at du ikke er pliktig til å opplyse om din helsetilstand, verken fysisk eller psykisk.

– Dersom man har vært gjennom en sykdomsperiode, enten fysisk eller psykisk, er ikke dette noe som vil stoppe en ansettelse hos oss i IBM, dersom du er riktig kandidat. Åpenhet skaper tillit, sier han.

– Som arbeidsplass tar vi psykisk helse på alvor, og vi er opptatt av å tilrettelegge for at våre ansatte skal ha det bra og fungere optimalt, legger han til og forteller at de både har digitale og fysiske møteplasser med fokus på mental helse i IBM Norge, blant annet grupper på Slack.

Videre forteller han at de oppfordrer ansatte som opplever utfordringer innenfor mental helse, der det er mulig og ønskelig, å være åpne med sine ledere og kollegaer, og forteller at de har gjort ekstra tiltak i disse dager:

– Under Covid-19 har vi begynt å tilby Mindfullness-kurs til våre ansatte, som gjennomføres av våre kollegaer. Det er ekstra viktig å ta vare på hverandre i utfordrende perioder, og vi vektlegger kontinuerlig dialog og oppfølgning med våre ansatte gjennom digitale møtepunkter, virtuelle kaffer og samlingspunkter som quiz og afterwork på nett, avslutter han.

Personlighetstest?

Se Karriere360s nettserie på tre episoder, da vi tok mobilspillet som Tietoevry bruker når de skal personlighetsteste alle som søker jobb i IT- eller økonomiavdelingen.

• Episode 1: Vi er hos Tietoevry på Fornebu og får høre om teknologien bak spillet
• Episode 2: Vi er på vårt kontor og tar hele spillet
• Episode 3: Rekrutteringssjefen forteller hva de ser etter når de søker etter nye kandidater