Datatilsynet kritiske til Microsofts overvåkingsprogram

Microsoft har kommet med programvare som lar arbeidsgiver se om ansatte tenker på å si opp jobben, eller om det foregår trakassering på arbeidsplassen, ved å skanne intern kommunikasjon. Arbeidsgivere har, ifølge Datatilsynet, ikke lov til å bruke den nye funksjonen.

– Det er forbudt å overvåke ansattes bruk av elektronisk utstyr. Dette er kun unntaksvis lov hvis formålet er å administrere virksomhetens datanettverk eller avdekke eller oppklare sikkerhetsbrudd i nettverket, forteller juridisk Rådgiver i Datatilsynet Ole Martin Moe og fortsetter:

– Å oppdage trakassering eller at ansatte er i ferd med å si opp dekkes ikke av disse unntakene.

Tidligere har Microsoft uttalt til Digi.no at formålet er å forebygge og oppdage kriminelle handlinger eller andre utilsiktede aktiviteter, som innsidehandel og korrupsjon eller trakassering, og sier at det er arbeidsgiver, ikke Microsofts ansvar å vurdere om de har hjemmel til å bruke systemene.

Moe er enig i at dette er arbeidsgivers ansvar. Han understreker at det er viktig at man setter seg inn i lovverket og gjør nøye vurderinger før man aktiverer overvåkningsfunksjoner.

Må opplyse om overvåking

Moe forteller at arbeidsgiver har informasjonsplikt ved bruk av funksjonalitet som overvåker ansattes internkommunikasjon, og at bruken vil kunne ha innvirkning på arbeidsmiljøet.

– Arbeidsgiver har informasjonsplikt overfor arbeidstaker. Overvåking kan oppleves utrygt og det kan føre til at arbeidstakere ikke tør å ytre seg i jobbens systemer, sier Moe.

Hvis du oppdager at du er overvåket, forteller Moe at man kan ta det opp gjennom dialog mellom verneombud og arbeidsgiver. Det er også mulig å henvende seg til arbeidstilsynet eller datatilsynet.